委外订单维护 <返回 
概述
委外订单维护是对企业与加工商签订的委外加工协议进行录入,并进行相关操作处理,如:审批、推式生成备料计划、上传附件。
关键应用
委外订单维护节点,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

业务操作

新增—采购合同:点击该按钮,弹出委外订单参照采购合同的查询窗口,输入查询条件可以查询出要参照的委外采购合同;

新增—请购单:点击该按钮,弹出委外订单参照请购单的查询窗口,输入查询条件可以查询出要参照的委外请购单;

新增—……根据定义的流程,如果委外订单还有其他上游单据如:计划订单、生产订单,新增按钮下会自动增加计划订单、生产订单;

查询:根据输入的查询条件,过滤并显示委外订单,对于多版本的委外订单,系统只显示最新版本的委外订单;

生成备料计划:审核后的委外订单,可以点击此按钮生成备料计划,要求委外仓不为空。一张委外订单只能生成一次备料计划,如果已有备料计划,系统会给出提示“已生成备料计划,不能多次生成。”。生成备料计划时,会过滤掉关闭的订单行和负的订单行,如果委外订单全部是负行,系统会给出提示“负委外订单不能生成备料计划。”;

提交:启用了审批流时,可以点击提交,将单据推送到对应的审批人处进行审批操作;

收回:当提交后,如果对应的审批人还未审批,此时可以收回,收回后的委外订单可以进行修改;

审批:操作员对委外订单进行检查是否符合企业委外业务相关规章、流程,符合时可以审批通过;

取消审批:对已审批的委外订单撤销审批,恢复到审批前的状态;

查看审批流:对于启用了审批流的单据,可以通过此功能查看当前单据的审批过程和当前的状态;

单据追溯:弹出与此单据相关的流程上的单据,以清晰的显示业务的来龙去脉;

附件管理:委外订单签订相关的电子附件信息,可以通过此功能来管理,诸如:上传、删除等操作;

修改:系统只能对自由态的委外订单进行修改操作;

删除:系统只能对自由态的委外订单进行删除操作。

字段信息—物料信息页签

订单编号:根据分配到采购组织的的编码规则生成订单编码,根据编码规则的设置决定是否允许编辑订单编号;

采购组织:采购组织是委外订单的主组织,参照采购组织档案录入或拉单由上游单据带入。自制委外订单时,默认取登录用户默认的采购组织单元;

订单类型:参照集团委外订单交易类型选择。自制时手工选择;上游单据是非流程单据时,根据接口对应关系得到;

订单日期:手工录入,可修改。 默认先取个性化设置中的“补录日期”,取不到再取服务器日期换算成本地时区的日期显示;

单据状态:单据状态分为:自由、审批中、审批通过、审批不通过。单据是审批不通过状态时,可以通过修改单据再重新变回到自由态,之后提交至审批流,再走审批过程, 其他的控制和自由一样,比如可以直接删除;

库存组织:参照集团范围的库存组织档案选择;

财务组织:由系统根据库存组织所属财务组织自动带出,不可修改;

加工商:参照采购组织可见的供应商录入;

委外仓:加工商在库存组织中唯一对应的委外仓库,由系统自动带出,不可修改;

币种:默认为加工商作为供应商的默认交易币种。如为空,则取财务组织本位币;

本位币:系统自动取财务组织本位币,不可编辑;

业务员:参照集团下的人员档案选择,默认参照主组织采购组织下的人员档案;

采购部门:参照集团下的部门档案选择,默认参照主组织采购组织下的部门档案;

发货国家/地区:有上游单据根据上游单据带出,不可编辑;自制时默认取表头库存组织所在国家/地区;

收货国家/地区:有上游单据根据上游单据带出,不可编辑;自制时默认取表头库存组织所在国家/地区;

报税国家/地区:有上游单据根据上游单据带出,不可编辑;自制单据时默认取表头库存组织所在国家/地区;

购销类型:有上游单据根据上游单据带出,不可编辑;自制时,如果报税国家/地区=发货国家/地区,则购销类型为“国内采购”;否则为“进口采购”,可编辑;

三角贸易:有上游单据根据上游单据带出,不可编辑;自制时,如果购销类型是“进口采购”,并且报税国家/地区不等于收货国家/地区,则三角贸易为“是”,否则为“否”,可编辑;

运输方式:有上游单据根据上游单据带出,可编辑;自制时,直接参照当前组织可见的运输方式录入;

贸易术语:有上游单据根据上游单据带出,可编辑;自制时,直接参照当前组织可见的贸易术语录入;

加工品 :所选采购组织可见的物料档案,可选择历史版本。 手工选择。 默认为最新版本的物料;

加工品版本:根据选择加工品版本带入,不可编辑;

BOM版本号 :参照加工品,加工品版本已定义的生产BOM版本选择。只支持生产BOM,不支持包装BOM选择。匹配生产BOM时,根据物料类型=委外件、加工品、加工品版本、表体客户、表体项目、表头加工商、自由辅助属性1-10、订单日期调用BOM的匹配算法确定生产BOM ;

项目: 物料的固定辅助属性。 参照采购组织可见的项目档案;

生产厂商: 物料的固定辅助属性。 参照集团内置的对应生产厂商的自定义项档案选择;

供应商: 物料的固定辅助属性。 参照采购组织可见的供应商档案;

客户: 物料的固定辅助属性。 参照采购组织可见的客户档案;

收货仓库:参照表头库存组织下的仓库;

生产订单号 :(1)对于自制的委外订单,生产订单号可编辑,保存时由流程生产订单和离散生产订单作校验,不能和生产订单的生产订单号重复;(2)如果是来源于流程或离散生产订单的委外订单,则直接由生产订单带过来,不可编辑;

税码:上游单据生成时自动带入;自制时,根据报税国家/地区、发货国家/地区、收货国家/地区、购销类型、三角贸易、物料、供应商、单据日期作为输入参数,输入参数准备齐全后调用UAP的取税码接口获取税码。修改其中的某一项值(单据日期除外),有变化时则会重新取税码;

扣税类别:上游单据生成时自动带入;自制时,根据税码获取扣税类别;

税率:上游单据生成时自动带入;自制时,根据税码获取税率;

不可抵扣税率:上游单据生成时自动带入;自制时,根据税码获取不可抵扣税率。

 

字段信息—执行结果页签

该页签的数据由系统自动回。

注意

  1. 执行生成备料计划按钮时,委外订单必须是审批通过状态;
  2. 委外订单主组织是采购组织,采购组织必输;
  3. 一个委外仓唯一确定一个加工商,当有两个加工商为企业加工产品时,要分不同的委外仓。
常见问题

为何参照不到采购合同?

委外订单参照上游单据采购合同,采购合同必须要同时满足以下的条件:

  1. 采购合同表头“委外”必须勾选。
  2. 采购合同必须生效。
为何参照不到请购单?

委外订单参照上游单据请购单,请购单必须要满足以下的条件:

  1. 请购单表头“委外”必须勾选。
相关术语

加工商