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概述

本功能完成企业中库存盘点业务。主要功能:自动生成盘点单、盘点数量录入、账面取数、差异生成、审批、盘点调整等。
盘点支持非末级盘点,也就是说,对批次、辅计量管理的存货,可以只针对存货盘点,无需指定批次、辅单位。
支持根据历史盘点日期进行账面取数。账面取数时,支持按照盘点单表头的盘点日期取对应日期末的结存,带入到账面辅数量、账面数量、账面毛重。
盘点单支持审批流,并提供检查函数盘点差异总金额、单品差异率与存货保管损失率比较。
盘点单的主组织是库存组织。

关键应用
盘点方式

有两种方式可以进行盘点。
直接录入:通过【新增-直接录入】按钮,可以直接录入盘点单。

盘点选择:通过【新增-盘点选择】按钮,可以自动生成盘点单,盘点选择的输入说明如下。
    盘点方式:
    整仓盘点,按指定的仓库进行全仓盘点,系统将在库的所有物料自动生成盘点单。
    货位盘点,可参照选择该仓库部分货位进行盘点;系统将在货位的所有物料自动生成盘点单。
    物料盘点,可参照选择部分物料或物料大类进行盘点。
    周期盘点,按超过周期的物料生成盘点单。
    保管员盘点,输入指定保管员,按对应保管关系盘点。
    负库存盘点,盘点账面为负的物料,可以查找负库存的成因。
    无动态盘点,n天无动态,输入期间,系统自动将该时间段内没有出库业务的物料形成盘点单。
    动态盘点,n天动态,相对于无动态盘点,输入期间,系统自动将该时间段内有出库业务的物料形成盘点单。
    保质期盘点,n天到期,输入期间,对即将到期的库存物料进行盘点。
    盘点参数:
    现存量为零参加盘点:若勾选此参数,则账面为零时参加盘点;否则账面为零时不参加盘点。
     n天未出库且现存量为零参加盘点:若勾选此参数,则需要设置n的数值,默认n=30天。

按钮

账面取数:从库存台账或明细账中取得账面主数量。

实盘录入—自动取数将盘点数量置为账面数量。对于大部分账实相符的记录,就可以通过此功能,保进行少量的修改,完成盘点数量的录入。

关联功能—调整、取消调整:系统根据盘点的调整数量自动生成其它入库、其它出库单。其他入库、其他出库单未进行库房签字前,可以通过【取消调整】按钮删除,从而取消调整。

字段

账面主数量:系统自动从库存台账或存货明细账取得。

盘点主数量:录入实际盘点的主数量。

差异主数量:差异数量等于实际盘点主数量减去账面主数量。

调整主数量:系统默认调整主数量等于差异主数量,但可修改。用户可在对盘点差异进行分析的基础上录入正确的调整主数量。

保管损失率:系统自动计算保管损失率,用于比较参考,是审批的依据,保管损失率=调整主数量/账面主数量。

差异率:系统自动计算差异率,差异率=差异主数量/账面主数量。

注意

  1. 盘点单支持库存状态的管理,当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入;当表体物料无“库存状态管理”标志时,库存状态栏目不能输入。
  2. 盘点单支持辅助属性的管理。如果物料有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”栏目可以输入,如果物料没有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”不能输入。维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性的值域范围,则系统会根据值域范围进行辅助属性的档案参照范围控制;维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性之间的交叉过滤规则,则系统会根据辅助属性之间的交叉过滤规则进行参照过滤。
  3. 盘点单支持集中仓储的管理,盘点的仓库包括能够代储当前库存组织货物的代储仓。
  4. 盘点单支持库存外部所有权的管理, 盘点单表体的栏目“寄存供应商”,可编辑,可以参照库存组织的可见性范围内的供应商档案输入; 盘点单生成的其它出库单的表体“寄存供应商”,根据盘亏盘点单输入的“寄存供应商”带入,不可编辑;盘点单生成的其它入库单的表体“寄存供应商”,根据盘盈盘点单输入的“寄存供应商”带入,不可编辑。
  5. 盘点单支持物料的多版本,维护盘点单时,按物料版本号取物料名称、规格、型号、是否批次管理等物料属性,并按取出的物料属性值进行单据控制,单据表体的帐面数量和实盘数量均是针对物料+版本而言的;盘盈盘亏后生成其它出库单或其它入库单时,将物料版本号带入其它出、入库单。
  6. 账面取数时,支持按照盘点单表头的盘点日期取对应日期末的结存,带入到账面数量、账面主数量、账面毛重。
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