发货单维护 <返回 
概述

发货单是记录何时发货,由谁组织发货(物流组织)、从哪发货(库存组织),发给哪里(客户地址),发什么(存货码),发多少(数量)、如何运输(组织、方式)等企业销售行为所发生的一系列信息集成。
销售订单指定物流组织、发货库存组织,在发货时发现原指定的发货库存组织无法满足订单要求,可以根据需要调整为其他发货库存组织进行发货,发货单可以来源于销售订单和调拨订单,其下游是销售出库单、调拨出库单和运输单,在发货单可以直接报检生成质检单,发货单是物流组织业务处理核心单据之一。

操作指引

 

关键应用
单据列表

按钮

退货处理-报检:只有负数行的发货单,并且物料的销售组织页签"销售退货免检"设置为"否"时,才能进行报检,点击"报检",表体行需要检验的物料,自动生成报检单;当物料的销售组织页签"退货根据检验结果入库"设置为"否",负数行的发货单,可以直接入库,生成红字销售出库单;否则,必须检验完毕后,根据允许入库数量,作直接入库;
退货处理-价格改判:只有负数行的发货单才有效;弹出"价格改判"界面,可以录入改判后的价格;价格改判后,根据改判后的价格传递到出库单;
退货处理-质检报告:只有负数行的发货单才有效;
辅助功能-预留:单据参照保存后,此按钮出现;库存预留,"单据预留"界面分为现存量和预计入2个页签显示,系统可以通过"自动分配"按钮自动计算出"本次预留主数量",也可以手工维护调整;详细应用处理与相关预留规则等,请参见库存管理【预留维护】说明;

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为3个页签:物料信息页签、发货信息页签和运输信息页签。其中物料信息页签主要用于描述客户预订物料的相关信息,如:客户、物料、规格、型号、数量、重量、体积、件数等,发货信息页签主要用于描述收发货双方物流相关信息,如发货库存组织、发货仓库、物流组织、计划发货日期、收货客户、收货地区、收货地点、地址、要求到货日期等。

字段

  表头

物流组织:以物流组织作主组织,即物流组织进行发货单维护处理,新增时必须首先指定物流组织组织;
发货类型:发货单的交易类型不能决定流程,可以根据销售/调拨订单的业务流程决定发货单的交易类型。如果业务流程中未指定发货单交易类型,则可以手工编辑发货单交易类型;不支持多个流程,进入同一个发货类型。销售/调拨订单到发货单转单,按照“业务流程”分单;

  物料信息页签

数量:辅数量
主数量:发货主数量
单位:发货计量单位,与主计量单位存在换算关系。并根据换算率计算数量,如果此辅计量单位为固定换算率,订货主数量和数量任一方的变动均要引起另一方的变动,如果数量单位为变动换算率,则只有主数量变化时才会引起数量的变化,数量变化时,不引起主数量的变化;
赠品:勾选物料为赠品送给客户,不计算到总金额,且存货核算时本行物料自动记入到成本或费用科目中,应收不统计本行存货金额;

  发货信息页签

发货库存组织:来自销售订单的发货单,可以调整发货库存组织;来自调拨订单的发货单,禁止调整发货库存组织;销售出库单必须按照发货单或销售订单上的发货库存组织进行发货;
支持跨组织发货,即发货库存组织所属财务组织与结算财务组织不一致时,业务需要做内部结算;

按钮

审批:通过流程配置中发货单审批推式形成运输单的组件,审批后可以自动推式生成运输单;
联查-信用查询:显示选中行的不同信用控制域下,客户信用额度、为确认应收和确认应收,销售费用单余额、收款未核销余额、信用占用、信用余额等信息;

注意

  1. 发货单支持交易类型;
常见问题

发货单关闭后,如果发货单还未全部实发出库数量,是否可以重新发货?

可以,发货单关闭后,对于发货单上的未实发出库数量,可以根据销售订单重新形成发货单。
发货数量 = 订单数量 - 累计订单发货数量 + 累计订单途损数量

对发货业务处理是否有容差控制?

有容差控制,销售组织参数“SO05超订单发货容差控制方式、SO06超发货单出库容差控制方式”,库存组织参数“TO10超订单发货容差控制方式、TO11超发货单出库容差控制方式”,基于【物料】档案的"出库容差"控制是否可以超量执行,基于“出库关闭下容差”控制订单自动发货关闭、发货单自动出库关闭处理;
“SO05超订单发货容差控制方式”参数,是对销售订单生成发货单的容差控制,“TO10超订单发货容差控制方式、是对调拨订单生成发货单的容差控制;
“SO06超发货单出库容差控制方式”参数,是对发货单生成销售出库单的容差控制,“TO11超发货单出库容差控制方式”参数,是对发货单生成调拨出库单的容差控制。

发货单通过"业务流设计"中函数,还可以进行哪些检查控制?

在“业务流设计”中对发货单的检查控制函数包括以下,详细应用请参见相关文档说明;


序号

函数

超信用金额

订单客户超账期金额

订单客户超账期天数

订单客户超内控账期天数

批次管理物料批次必输

发货单只能安排一次出库吗?

可以安排多次、也可以安排一次出库;根据销售单据交易类型中设置,“只能安排一次出库”设置,勾选,发货单只能作一次出库,发货单生成出库单后,发货单自动作出库关闭,否则可以作多次出库。

相关术语

物流组织      报检      预留

相关操作

交易类型      销售订单维护     发货安排