单据卡片界面根据其表体字段性质分为两个页签:存货信息页签和收发货信息页签。其中存货信息页签主要用于描述客户预定的物料相关信息,如:物料、规格、型号、数量、价格等,收发货信息页签主要用于描述收发货双方物流相关信息,如发货库存组织、发货仓库、物流组织、计划发货日期、收货客户、收货地区、收货地点、地址、要求到货日期等。
字段
表头
销售组织:以销售组织作主组织,即以销售组织进行预订单业务处理,销售组织可以是非末级销售组织,新增时必须首先指定销售组织;
预订单类型:自动显示第一个预订单交易类型,可以参照预订单交易类型进行修改;
失效日期:预订单的有效截止日。
销售渠道类型:自动带出【客户】-销售组织页签上的销售渠道类型,按照销售渠道类型进行报价;可以修改,修改后,要求重新报价;
收款协议:与客户达成的对款项交割期限及比率的一种协定,默认客户档案中的默认收款协议项,可以手工更改。
存货信息页签
数量:辅数量
主数量:订货主数量
单位:一般是指销售计量单位,与主计量单位存在换算关系。并根据换算率计算数量,如果此辅计量单位为固定换算率,订货主数量和数量任一方的变动均要引起另一方的变动,如果数量单位为变动换算率,则只有主数量变化时才会引起数量的变化,数量变化时,不引起主数量的变化;
主单位:存货档案中定义的主计量单位;
税码、税率:一般指对于此笔销售所产生的增值税的相关内容,目前可以支持多税率管理,包括欧盟增值税的管理;
整单折扣:可以手工维护,当修改表头整单折扣,更新表体的整单折扣,并计算表体金额,表体价税合计汇总后更新表头价税合计;当修改表头“价税合计”字段时,表头整单折扣=表头“价税合计”/Σ(数量×含税单价×单品折扣);
例如:修改表头价税合计为2500时,表头整单折扣=2500/(800+2400)=0.78125)
物料 |
数量 |
单价 |
单品折扣 |
整单折扣 |
单品扣后金额 |
整单折扣后金额(净额) |
A |
10 |
100 |
0.8 |
0.78125 |
800 |
625 |
B |
20 |
200 |
0.6 |
0.78125 |
2400 |
1875 |
合计 |
3200 |
2500 |
单品折扣:本行物料所给的折扣,采用直扣形式,即如果录入80,表示本行打八折销售,默认值为100。
价格组成:价格组成字符串,直接存储于单据行,用于单据打印;
赠品:勾选物料为赠品送给客户,不计算到总金额,且存货核算时本行物料自动记入到成本或费用科目中,应收不统计本行存货金额;
预订单交易类型的赠品取价规则,包括价格0、询销售价、参考售价、最低售价、参考成本,默认为价格0;在预订单交易类型中决定,通过交易类型针对不同业务处理规则要求编制不同交易类型,详细应用请参见“交易类型”相关文档说明;
预订单同时按SO21参数“销售询价触发条件”询价;
收发货信息页签
物流组织:根据相应库存组织从【物流业务委托关系】中自动带出默认发货物流组织,也可以参照修改。
按钮
辅助功能-询价:预订单维护时,对正品、赠品物料可以直接询价,询价必须是在预订单编辑状态,询价规则是在预订单交易类型中决定,预订单可以通过交易类型针对不同业务处理规则要求编制不同交易类同时按SO21参数"销售询价触发条件"询价;预订单交易类型的询价规则,包括不询价、正常询价、询非促销价;询到价或未询到价是否可以修改、提示,修改折扣还是金额等规则,详细应用请参见"交易类型"相关文档说明;
辅助功能-价格组成:显示选中行销售价格管理中相关价格信息,如果在编辑状态,并且订单价格可编辑,则价格组成表可以维护,修改只影响单据价格,不影响"询到的单价";若单据上直接维护价格,或者编辑金额影响到价格,影响价格组成表中相关价格;价格组成显示方式与SO22参数"存储询价过程明细"有关;
辅助功能-修订:单据审核后可以修改失效日期、整单折扣字段信息;
联查-信用查询:显示选中行的不同信用控制域下,客户信用额度、为确认应收和确认应收,销售费用单余额、收款未核销余额、信用占用、信用余额等信息;
联查-毛利预估:按库存组织与仓库,显示当前单据物料的价格、收入与成本对比后毛利及毛利率,显示内容不可编辑。