单据卡片界面根据业务要求为两个页签：财务组织页签和资金组织页签。其中财务组织页签主要用于描述单位委托的信息，如：约定付款方式，收方财务组织、收方内部账户等，资金组织业务页签主要用于描述资金组织对外付款的信息，如支付方式、支付银行账户、票据类型、票据号等。
单据表头信息
字段
付款资金组织：指直接接受付款单位委托的付款结算中心。
办理资金组织：指办理对外付款的结算中心。在单中心情况下，付款结算中心也是办理结算中心。在多级中心情况下，接受委托的中心并不直接对外付款，而是再传递委托其他中心进行对外付款，最终办理向客户付款的中心为办理结算中心
付款方内部账户：指成员单位在付款结算中心开立的内部账户，必须是正常的，结算、协定类账户，可以是清算账户。
自动受理日期：指结算中心设置的最大开始受理业务日期，大于该日期的业务无法提交到结算中心。结算中心经办、审批、支付也不准大于该日期。
退回单位：单据被退回单位后，单位再次提交到中心时，系统自动加该标志，以提醒结算中心相关人员注意。
传递退回：单据被退回传递后，该单据再次传递到本中心时，系统自动加该标志，以提醒结算中心相关人员注意。
冲销业务：指需要录入冲销业务的单据，选中此标志后，单据必须录入“负数”。
传递来源资金组织：指在企业的多级中心体系内，哪个结算中心将当前委托单据传递到本中心。
传递去向资金组织：指在企业的多级中心体系内，本中心将当前委托单据要传递到哪个结算中心。多级中心业务单据传递，是按中心组织结构中的级次关系进行的。
清算传入账户：指本中心与传入单据的结算中心，进行业务清算的内部清算账户。
清算传出账户：指本中心与接收本中心传出单据的结算中心，进行业务清算的内部清算账户。
代理员工报销：指单位通过中心处理员工报销业务，将报销款付到员工个人账户。该业务只能由单位付款、报销单据发起，生成中心委托付款单据。中心不可直接新增委托付款，代理单位发起报销业务。
是否自动关联增行：指新增委托单据时，在“财务组织页签增行，同时自动在”资金组织页签增加一行，主要是方便操作。
利润中心：指该笔款项属于哪个利润中心，只有启用“责任会计”模块，才需要录入。
代理员工报销：指单位委托中心向单位员工账户支付款项的业务。
财务组织信息页签
字段
约定支付方式：指单位建议结算中心采取对外付款的方式，可直接付款-既银行转账付款，可现金支付，票据支付、集团支付、回拨支付、代理汇兑支付。
付款方财务组织：指委托结算中心对外付款的成员单位。该单位必须在委托中心开立内部结算、协定类账户，才可进行委托。
付款方内部账户：指成员单位在结算中心开立的内部账户，必须是正常的，结算、协定类账户，可以是清算账户。
资金组织信息页签
字段
支付方式：指结算中心采取对外付款的方式，可选择直接付款-既银行转账付款，可现金支付，票据支付、集团支付、回拨支付、代理汇兑支付。集团支付指支付账户和单位收款账户为“集团账户”，在系统中下拨账户定义为“总账户”，单位收款账户定义为“分账户”，支付时下拨和对外支付一并完成，且生成下拨单。回拨支付指中心先将款项下拨到单位，同时将款项向客商进行支付。代理汇兑指结算中心对外支付时，将内部账户也发送到网银。
支付银行账户：指结算中心对外付款的银行账户，需要注意的是该账户必须在“代理结算账户设置”中确定的账户，否则参照不到。如果采用“集团支付、回拨支付”时，支付账户是单位收下拨款的账户，也是对外支付的账户。
下拨银行账户：指结算中心采取“集团支付、回拨支付”时，用于将款项下拨到单位的银行账户，也必须在“代理结算账户设置”中确定的账户。
票据类型：指收到票据的类型。系统支持收取客商的非商业汇票或商业汇票。
是否费用：指当前付款业务因各种原因需要支付给客户的费用。费用的记录，是作为办理资金组织费用支出的款项，不是单位需要承担的。通常情况下，不需要选择该字段。
按钮
提交操作—提交：将当前单据提交工作流。如果进行保存提交操作，单据在保存时即提交工作流，可减少操作。
经办操作—经办：将当前单据进行经办处理。经办时可编辑财务组织页签的部分数据，可编辑资金组织页签数据。（参数：单位生成的单据设为不可编辑时，财务组织页签将不可编辑）如果中心录入单据，可通过设置工作流，将经办设为“自动”，可减少操作。
审批操作—审批：将当前单据审批。审批过程中，弹出审批是否通过的对话框；
付款操作—支付：将当前单据付款处理。非网银支付的，付款后的单据为转账成功，付款后可制证、生成回单、返回单位转账成功。网银支付的，将当前单据表体记录通过“银企直联”发送指令到银行。网银支付时，系统强制录入USB密码进行CA认证。 为了避免重复录入USB密码，委托付款、上收、下拨、调拨单据，一次登录只要打开其中任何单据，录入一次密码，再打开其他单据或进行其他操作，不再录入密码。
制证操作—制证：将当前单据发送到会计平台，可以批制证处理。如果将制证参数设置为自动，则付款时自动进行制证处理。
支付-支付状态：指下载银行支付指令状态。委托付款支付后，无法及时返回银行支付指令状态，通过本功能下载支付指令状态并返回到单据这中。如果返回支付异常，则可通过“支付确认”处理。
支付-支付状态：指下载银行支付指令状态。委托付款支付后，无法及时返回银行支付指令状态，通过本功能下载支付指令状态并返回到单据中。如果返回支付异常，则可通过“支付确认”处理。
支付-支付确认：指支付异常时，通过与银行确认支付指令确实没有支付成功时，在当前委托单据的支付异常记录，通过“支付确认”生成支付确认单，并将其审核后可再次支付。
支付-支付变更：指经过支付确认单确认支付失败后，将当前支付记录通过“支付变更”生成支付信息变更单，变更支付信息或变更为手工支付，并将其审核后可再次支付。
支付-回拨支付：指选择“回拨支付”的当前记录，通过“回拨支付”将款项下拨到单位银行账户，然后再通过“支付”将款项付给客商。回拨支付时，系统自动生成下拨单。
支付-上收回拨：指选择“回拨支付”的当前记录，通过“回拨支付”已将款项下拨到单位银行账户，在没有对客商支付前，可通过“上收回拨”将款项收回到中心的下拨账户中。
