委托收款 <返回 
概述

指收款单位委托所属结算中心,代理其向客商收取款项的业务。

被委托的结算中心,可将委托收款业务传递到其他结算中心,再委托其与客商进行结算,然后在中心间进行清算,进行多级结算中心的委托业务处理。

操作指引

(图一)

 

(图二)

 

对单位单据生成的委托单据,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 委托收款分为单据列表和单据卡片两类展现区域;
  2. 单据卡片界面又分为两个页签:财务组织页签和资金组织页签;
  3. 在查询结果的列表中,对单位生成的单据,可批提交、批经办、批审批、批收款,完成业务处理;
  4. 在查询结果的列表中,对单位生成的单据,也可逐一提交、经办各张单据,编辑页签中的部分内容,然后逐一审批、收款;
  5. 如果是多中心的业务,则传递到办理结算中心进行支付;

对结算中心新增委托单据,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图二)所示:

  1. 在列表中,可新增单据,编辑页签中的内容,然后逐一提交、经办、审批、收款;
  2. 也可在查询新增单据的列表中,将新增的单据批提交、批经办、批审批、批收款,完成业务处理;
  3. 如果是多中心的业务,则传递到办理结算中心进行收款;

    上述无论是单位生成的委托收款;还是中心新增的委托收款,均可通过设置工作流确定:提交、经办、收款、传递环节“自动处理”,以便减少操作。单位发起的中心转账成功时返回单位转账成功。中心发起的,转账成功时生成单位结算信息,单位据此生成收款结算单。
关键应用

 

委托收款节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

提交操作—批提交:在列表中可选择多张单据,一并批提交工作流。
经办操作—批经办:在列表中可选择多张单据,一并批经办处理。批经办时,不支持编辑任何数据。

审批操作—批审批:在列表中可选择多张单据,一并批审批处理。批审批过程中,只弹出一次审批是否通过的对话框。
收款操作—批收款:在列表中可选择多张单据,一并批收款处理。

退回操作—批退回:在列表中可选择多张单据,一并批退回处理。资金组织退回时,自动删除当前已退回的单据。

处理

收票登记:在列表界面,可点击“关联功能-收票登记”按钮,可将收到的银行承兑汇票、商业承兑汇票直接登记到“商业汇票”模块的票据台帐中。

单据卡片

单据卡片界面根据业务要求为两个页签:财务组织页签和资金组织页签。其中财务组织页签主要用于描述单位委托的信息,如:约定收款方式,收方财务组织、收方内部账户等,资金组织业务页签主要用于描述资金组织对外收款的信息,如收款方式、收款银行账户、票据类型、票据号等。

 单据表头信息

字段

收款资金组织:指直接接受收款单位委托的收款结算中心。
办理资金组织:指办理对外收款的结算中心。在单中心情况下,收款结算中心也是办理结算中心。在多级中心情况下,接受委托的中心并不直接对外收款,而是再传递委托其他中心进行对外收款,最终办理向客户收款的中心为办理结算中心。
收款方内部账户:指成员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。
自动受理日期:指结算中心设置的最大开始受理业务日期,大于该日期的业务无法提交到结算中心。结算中心经办、审批、支付也不准大于该日期。
退回单位:单据被退回单位后,单位再次提交到中心时,系统自动加该标志,以提醒结算中心相关人员注意。
传递退回:单据被退回传递后,该单据再次传递到本中心时,系统自动加该标志,以提醒结算中心相关人员注意。

冲销业务:指需要录入冲销业务的单据,选中此标志后,单据必须录入“负数”。

传递来源资金组织:指在企业的多级中心体系内,哪个结算中心将当前委托单据传递到本中心。

传递去向资金组织:指在企业的多级中心体系内,本中心将当前委托单据要传递到哪个结算中心。多级中心业务单据传递,是按中心组织结构中的级次关系进行的。

清算传入账户:指本中心与传入单据的结算中心,进行业务清算的内部清算账户。

清算传出账户:指本中心与接收本中心传出单据的结算中心,进行业务清算的内部清算账户。

利润中心:指该笔款项属于哪个利润中心,只有启用“责任会计”模块,才需要录入。

 

 财务组织信息页签

字段

约定收款方式:指单位建议结算中心采取对外收款的方式,可直接收款-既银行转账收款,可收取现金,可收取票据。
收款方财务组织:指委托结算中心对外收款的成员单位。该单位必须在委托中心开立内部结算、协定类账户,才可进行委托。
收款方内部账户:指成员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。

  资金组织信息页签

字段

收款方式:指结算中心采取对外收款的方式,可直接收款-既银行转账收款,可收取现金,可收取票据。
收款银行账户:指结算中心对外收款的银行账户,需要注意的是该账户必须在“代理结算账户设置”中确定的账户,否则参照不到。

收款票据类型:指收到票据的类型。系统支持收取客商的非商业汇票或商业汇票。
是否费用:指当前收款业务因各种原因收到客户支付的费用。费用的记录,是办理资金组织已收到的客户支付的费用,该费用与成员单位无关。通常情况下,不需要选择该字段。

按钮

提交操作—提交:将当前单据提交工作流。如果进行保存提交操作,单据在保存时即提交工作流,可减少操作。
经办操作—经办:将当前单据进行经办处理。经办时可编辑财务组织页签的部分数据,可编辑资金组织页签数据。(参数:单位生成的单据设为不可编辑时,财务组织页签将不可编辑)如果中心录入单据,可通过设置工作流,将经办设为“自动”,可减少操作。

审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框。
收款操作—收款:将当前单据收款处理。收款后的单据为转账成功,收款后可制证、生成回单、返回单位转账成功。

制证操作—制证:将当前单据发送到会计平台,可以批制证处理。如果将制证参数设置为自动,则收款时自动进行制证处理。

典型应用
多种收款方式混合应用

在某些情况下,一笔业务会收到客商多种支付方式支付的款项,在委托收款处理如下:


步骤一. 在单据财务组织页签中,录入收款单位的相关信息。

步骤二. 在单据资金组织页签中,增加一行,选择“直接收款”方式,处理银行转账收款,再增加一行,选择“票据收款”方式,处理收到的票据,再增加一行,选择"现金收款“方式,处理收到的零星现金。
这样可处理同一单位收到同一客商不同支付方式的款项。

多单位收一笔款的应用


在某些情况下,会有多个成员单位向同一客商收取同一比业务的款项,在委托收款处理如下:


步骤一. 在单据财务组织页签中,增加多行,录入多个收款单位的相关信息。

步骤二. 在单据资金组织页签中,增加一行,选择“直接收款”方式或其他方式,向同一客商收取一笔款项。


与商业汇票模块集成应用


资金结算与商业汇票集成应用,在委托收款处理如下:


步骤一. 在单据财务组织页签中,录入收款单位的相关信息。

步骤二. 在单据资金组织页签中,增加一行,选择“票据收款”方式,票据类型一定要选择“商业承兑汇票、银行承兑汇票”,“票据号”即可参照“商业汇票”收到的票据。

也可在委托单据列表或卡片界面,点击“关联功能-收票登记”按钮,将收到的银行承兑汇票、商业承兑汇票先登记到“商业汇票”模块的收票登记中。 然后“排偶据号”参照登记的票据即可。


注意

  1. 委托付款书可以通过设置工作流,将提交、经办、传递设置为“自动”,可减少操作。
  2. 同一委托单据仅允许向同一个客商付款。
  3. 直接支付、回拨支付、集团支付可选择“网银支付”,没有选择时,为手工支付。“代理汇兑”为网银支付。
  4. 资金结算与商业汇票是否可以集成应用,由“商业汇票”的参数“资金结算是否与商业汇票集成应用”参数决定。
  5. 结算中心可直接录入委托单据,转账成功后生成单位结算信息。也可由“现金管理”的单位付款结算单推式生成结算中心委托付款。
常见问题

单位如何发起委托收款?

单位通过“现金管理”中的【付款结算单】可推式生成结算中心的委托收款:

  1. 一定要配置单位付款结算单据的“业务流程”,保证流程生成委托付款。
  2. 结算中心一定要配置工作流,保证付款结算单生成委托付款。
中心如何代理单位发起委托收款?

如果单位没有使用现金管理,或单位不发起业务,可由结算中心直接录入委托收款单据,提交、经办、审批、收款后,生成单位结算信息或直接打印回单给单位。

如何通过银行到账发起委托业务?

如果使用了“银企直连”模块,对于客户直接将款项打到中心银行账户的业务,通过下载银行对账单,形成系统内的到账通知。 在到账通知查询到收款记录,然后选中生成委托收款单据。如果没有使用“银企直连”模块,或银行账户没有开通下载对账单,则只能直接录入委托收款单据,同扇面介绍的中心代理单位发起委托业务的处理。

中心如何传递、清算?

如果是多级中心委托业务,当前中心为收款中心时,则可指定传递到办理中心,由其进行对外收款。传递时按资金组织的上下级关系,依次进行传递,最终传递到指定的办理中心。办理中心收款后,自动进行清算,从收款中心到办理中心传递路径上的所有中心自动记账,完成清算处理。

相关操作

委托付款