单据卡片界面根据业务要求为两个页签:财务组织页签和资金组织页签。其中财务组织页签主要用于描述单位委托的信息,如:约定收款方式,收方财务组织、收方内部账户等,资金组织业务页签主要用于描述资金组织对外收款的信息,如收款方式、收款银行账户、票据类型、票据号等。
单据表头信息
字段
收款资金组织:指直接接受收款单位委托的收款结算中心。
办理资金组织:指办理对外收款的结算中心。在单中心情况下,收款结算中心也是办理结算中心。在多级中心情况下,接受委托的中心并不直接对外收款,而是再传递委托其他中心进行对外收款,最终办理向客户收款的中心为办理结算中心。
收款方内部账户:指成员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。
自动受理日期:指结算中心设置的最大开始受理业务日期,大于该日期的业务无法提交到结算中心。结算中心经办、审批、支付也不准大于该日期。
退回单位:单据被退回单位后,单位再次提交到中心时,系统自动加该标志,以提醒结算中心相关人员注意。
传递退回:单据被退回传递后,该单据再次传递到本中心时,系统自动加该标志,以提醒结算中心相关人员注意。
冲销业务:指需要录入冲销业务的单据,选中此标志后,单据必须录入“负数”。
传递来源资金组织:指在企业的多级中心体系内,哪个结算中心将当前委托单据传递到本中心。
传递去向资金组织:指在企业的多级中心体系内,本中心将当前委托单据要传递到哪个结算中心。多级中心业务单据传递,是按中心组织结构中的级次关系进行的。
清算传入账户:指本中心与传入单据的结算中心,进行业务清算的内部清算账户。
清算传出账户:指本中心与接收本中心传出单据的结算中心,进行业务清算的内部清算账户。
利润中心:指该笔款项属于哪个利润中心,只有启用“责任会计”模块,才需要录入。
财务组织信息页签
字段
约定收款方式:指单位建议结算中心采取对外收款的方式,可直接收款-既银行转账收款,可收取现金,可收取票据。
收款方财务组织:指委托结算中心对外收款的成员单位。该单位必须在委托中心开立内部结算、协定类账户,才可进行委托。
收款方内部账户:指成员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。
资金组织信息页签
字段
收款方式:指结算中心采取对外收款的方式,可直接收款-既银行转账收款,可收取现金,可收取票据。
收款银行账户:指结算中心对外收款的银行账户,需要注意的是该账户必须在“代理结算账户设置”中确定的账户,否则参照不到。
收款票据类型:指收到票据的类型。系统支持收取客商的非商业汇票或商业汇票。
是否费用:指当前收款业务因各种原因收到客户支付的费用。费用的记录,是办理资金组织已收到的客户支付的费用,该费用与成员单位无关。通常情况下,不需要选择该字段。
按钮
提交操作—提交:将当前单据提交工作流。如果进行保存提交操作,单据在保存时即提交工作流,可减少操作。
经办操作—经办:将当前单据进行经办处理。经办时可编辑财务组织页签的部分数据,可编辑资金组织页签数据。(参数:单位生成的单据设为不可编辑时,财务组织页签将不可编辑)如果中心录入单据,可通过设置工作流,将经办设为“自动”,可减少操作。
审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框。
收款操作—收款:将当前单据收款处理。收款后的单据为转账成功,收款后可制证、生成回单、返回单位转账成功。
制证操作—制证:将当前单据发送到会计平台,可以批制证处理。如果将制证参数设置为自动,则收款时自动进行制证处理。