费用类型：参照集团费用类型档案。不可为空。

报销类型：参照集团报销类型档案，可为空。

部门：参照所选财务组织的部门档案。只能单选，可选末级或非末级，也可以为空。

姓名：参照所选财务组织的人员档案。可为空。

币种：默认为当前财务组织的本位币，可参照币种档案重选，不可为空。

金额：指对应币种的原币金额，手工录入，不可为空。

菜单按钮包括：复制、保存、取消、刷新、增行、删行、上移、下移、上移到最前、下移到最后、导入、导出、打印。

复制：将所选交易类型设置的内容覆盖复制到其他业务单元。点开该菜单按钮，即弹出复制界面，选择复制到目标组织（参照范围为当前操作员有权限的其他业务单元，可多选）和复制到目标交易类型（参照范围为报销管理的全部交易类型，可多选）后，点击“确定”，系统自动将当前业务单元定义的内容及其与单据的关联内容复制到目的业务单元。

导入：指与EXCEL交互导入。如果是覆盖式导入，则只覆盖当前查询出来的内容；无论是覆盖还是增量均是添加到原有记录的最后。

导出：指与EXCEL交互导出。点击该按钮，系统弹出导出对话框，选定导出的EXCEL文件后，可选择是覆盖原有内容还是增加新的页签 。