期初余额 <返回 
概述
用户在开始启用总账系统时,要将各账户的余额录入到总账系统中,作为开始录入日常业务之前的准备。本节点用于录入各科目启用日期前的余额和累计发生额,有辅助核算的科目可按辅助项录入期初,有外币及数量核算的科目可以录入其外币、数量的期初;期初数据录入完毕后,需分析检测试算平衡。在系统启用后每一年的年初,可以在本功能节点对当年的年初余额进行调整。

期初余额支持多组织应用;V63起,支持对期初余额以excel的格式进行导入导出;对同一核算主体的不同账簿币种不相同时,支持异币种的期初折算。
关键应用

如果没有指定默认主组织或不知道默认的核算账簿,则打开节点后,显示界面为空。表头的账簿可编辑,选择账簿后,根据所选账簿及当前期间重新刷新当前科目的期初数据。执行“试算/查找/刷新/保存/辅助/年初重算/期初建账/打印”等的操作均是对表头所选账簿的期初数据进行。

字段

核算账簿 (表头):参照当前有权限的核算账簿选择,为空则无法执行后续操作。

业务单元(表头):当总账参数设置为“是否支持二级核算单位”设置为时显示,此时可支持二级核算的业务单元切换。

币种(表头):参照币种档案选择,当选择组织本币时,表体各科目的期初余额中不列示“原币”栏。

原币:当表头的币种选择为“组织本币”时,该栏目不显示。

期初余额:输入各科目、币种在启用期间的初始余额,输入时应先录入原币余额,再录入组织本币、集团本币、全局本币的余额。若有数量余额应在“数量”录入数量余额。

按钮

试算:点击该按钮,系统自动按会计恒等关系检查借贷方向是否平衡,此时点击“刷新”可显示各业务单元的对账结果。

辅助:选中有辅助核算属性的科目点击该按钮,可在弹出的窗口中按科目录入其必辅助项的期初值。

年初重算:如果上年业务都已结账,单击该按钮,选定需执行年初重算的末级科目(系统 默认不包括损益类科目,此时可勾选 “包括损益类科目”,使右侧框中可供选择的科目包含损益类科目),系统将自动把所选定科目的上年年末余额结转至本年年初,之后可在此基础上进行调整,调整方法同年初录入方式。

期初建账:上一年年末未结账,本年不许进行年初建账。年初建账的步骤是:单击本按钮,在弹出的界面上单击〖下一步〗,如果试算平衡,单击〖下一步〗,如果期初数据通过检查,单击〖建账〗,年初建账完毕,返回期初余额的窗口。

年初调整:只有年初建账后可用,点击该钮,上一年所有会计期调整期凭证发生额将结转至本年期初。

集中操作:快速批量的处理功能,包括集中重算和集中建账,除要指定核算账簿,勾选是否含损益类科目外,分别与“年初重算”、“期初建账”的操作相同。

导入导出:下设二级按钮“导出”、“导入”,用户可先行导出期初余额的输入格式,以便在EXCEL中进行编辑操作,编辑完成后再以EXCEL的形式导入到总账中。导出时支持的格式设置包括:
  • 导出内容:可选 “样式”和“样式+数据”,若选样式,则仅导出表样,不包括档案值和数据;若选“样式+数据”,则导出表样、档案值和数据,由用户根据科目和档案进行期初的维护。
  • 档案包含编码列:为区分同名档案的内容,可进行“档案包含编码列”的选择,系统默认为否,当选择是时,导出样式中在辅助核算项名称列前增加辅助核算编码列,编码列和名称列采用标准英文。
  • 覆盖规则:默认值为“增加新页签”,“覆盖原内容”为整表覆盖;“增加新页签”用于当科目挂接辅助核算类型很多,不便在同一页签浏览编辑时,可采用分页签方式导出。

注意:科目挂接辅助项类型的个数发生变化需重新导入时,应重新导出格式,录入数据后重新覆盖导入。

常见问题

如何录入期初余额

启用年度期初余额的录入: 选择期初余额的“币种”,将光标移到需要输入数据的余额栏,直接输入期初余额数据,输入完毕后单击〖保存〗;如果是年中启用,还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。

非启用年度期初余额结转与修改:如果上年业务都已结账,则单击〖年初重算〗,系统将自动把上年的年末余额结转至本年年初。您可在此基础上进行调整,修改方法同“启用年度期初余额的录入”

如何录入辅助核算科目的期初余额?

辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额,用鼠标点击要录入辅助期初余额的科目,单击〖辅助〗,屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口,然后根据业务需求增加负折射科目的期初余额,同时亦可针对已录入的期初余额进行修改或删除。

增加:用鼠标单击〖增行〗,屏幕增加一条新的记录,按顺序输入各项期初余额内容,如有多条辅助期初则按此方法进行连续增加,增加完毕后单击〖确定〗,系统将自动保存设置并返回期初余额录入界面。同一个科目同一时间只能有一个人录入期初余额。

修改:直接在列表中进行修改,修改完毕后单击〖确定〗进行保存,并返回期初余额录入界面。

删除:选择要删除的内容,用鼠标单击〖删行〗即可。

打印: 点击〖打印〗可 打印辅助项期初。

如何进行集中操作?
集中操作分为集中重算和集中建账,点“集中重算”按钮时,系统自动弹出核算帐簿菜单参照窗口,选择多条财务核算账簿后点“确定”,并确认是否勾选“包括损益类科目“,系统会将所选账簿指定科目的上年末余额重新生成为本年初余额,原录入的期初数据被删除;点“集中建账”按钮时,系统自动弹出核算账簿菜单窗口提供参选,选择核算账簿后点“确定” ,则将所选账簿建账。
相关操作

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