字段
核算账簿 (表头):参照当前有权限的核算账簿选择,为空则无法执行后续操作。
业务单元(表头):当总账参数设置为“是否支持二级核算单位”设置为时显示,此时可支持二级核算的业务单元切换。
币种(表头):参照币种档案选择,当选择组织本币时,表体各科目的期初余额中不列示“原币”栏。
原币:当表头的币种选择为“组织本币”时,该栏目不显示。
期初余额:输入各科目、币种在启用期间的初始余额,输入时应先录入原币余额,再录入组织本币、集团本币、全局本币的余额。若有数量余额应在“数量”录入数量余额。
按钮
试算:点击该按钮,系统自动按会计恒等关系检查借贷方向是否平衡,此时点击“刷新”可显示各业务单元的对账结果。
辅助:选中有辅助核算属性的科目点击该按钮,可在弹出的窗口中按科目录入其必辅助项的期初值。
年初重算:如果上年业务都已结账,单击该按钮,选定需执行年初重算的末级科目(系统 默认不包括损益类科目,此时可勾选 “包括损益类科目”,使右侧框中可供选择的科目包含损益类科目),系统将自动把所选定科目的上年年末余额结转至本年年初,之后可在此基础上进行调整,调整方法同年初录入方式。
期初建账:上一年年末未结账,本年不许进行年初建账。年初建账的步骤是:单击本按钮,在弹出的界面上单击〖下一步〗,如果试算平衡,单击〖下一步〗,如果期初数据通过检查,单击〖建账〗,年初建账完毕,返回期初余额的窗口。
年初调整:只有年初建账后可用,点击该钮,上一年所有会计期调整期凭证发生额将结转至本年期初。
集中操作:快速批量的处理功能,包括集中重算和集中建账,除要指定核算账簿,勾选是否含损益类科目外,分别与“年初重算”、“期初建账”的操作相同。
导入导出:下设二级按钮“导出”、“导入”,用户可先行导出期初余额的输入格式,以便在EXCEL中进行编辑操作,编辑完成后再以EXCEL的形式导入到总账中。导出时支持的格式设置包括:
- 导出内容:可选 “样式”和“样式+数据”,若选样式,则仅导出表样,不包括档案值和数据;若选“样式+数据”,则导出表样、档案值和数据,由用户根据科目和档案进行期初的维护。
- 档案包含编码列:为区分同名档案的内容,可进行“档案包含编码列”的选择,系统默认为否,当选择是时,导出样式中在辅助核算项名称列前增加辅助核算编码列,编码列和名称列采用标准英文。
- 覆盖规则:默认值为“增加新页签”,“覆盖原内容”为整表覆盖;“增加新页签”用于当科目挂接辅助核算类型很多,不便在同一页签浏览编辑时,可采用分页签方式导出。
注意:科目挂接辅助项类型的个数发生变化需重新导入时,应重新导出格式,录入数据后重新覆盖导入。