批改:当某些供应商需要同时修改某属性的时候,比如同时把“所属行业”统一改为“XX行业”时,就可以通过〖批改〗来实现,可以提高修改效率。
过滤-显示停用:如果某些供应商被〖停用〗了,而不想在供应商列表中看到它,那么〖显示停用〗就不勾选;反之如果不管是否停用而想看到全部供应商,则勾选。
分配-分配:分配指的是集团向下级组织进行分配。供应商档案初始维护时,只有“基本信息”页签可以维护,虽然这时在业务单元级可以看到这个供应商的基本信息,但其余的三个页签“电子采购”、“财务信息”和“采购信息”中都是空白。所以,〖分配〗的作用就是集团让哪些组织可以显示在这些页签中,同时,下级组织才可以在『供应商-业务单元』处对这些页签的内容进行编辑。
分配-取消分配:是〖分配〗的逆操作,但是一旦供应商档案已经被引用,就不能取消分配了。
分配-向导分配:作用与〖分配〗按钮相同,只不过是有引导指示而已。
银行账户:用于编辑或查看选中供应商的银行账户信息,即页签”基本信息“下的子页签”供应商银行账号“中的信息。
辅助功能-生成客户:如果当前供应商也是公司的客户的时候(比如某家超市是我的供应商,同时也作为客户向我购买商品),可以在此处直接将其增加到客户档案记录中。生成客户后,表头中的字段【客户】就自动勾选,【对应客户】自动带入,作为标志。
辅助功能-关联客户:〖关联客户〗和〖生成客户〗在本质上都是一致的,都是为了建立客商关系,区别在于:〖生成客户〗是推式的,就是说先生成供应商,而后推式生成客户; 而〖关联客户〗是先已经有了客户,用供应商去和其建立客商关联。
客商一定是在同一组织级别的同一个组织下的客户和供应商。客户、供应商关系建立关联为客商后,不允许解除关系,无论是否发生业务都不允许删除。
核准、取消核准:这两个按钮影响供应商状态是“核准”还是“潜在”。如果是“核准”态,那么相当于这是个正式供应商;如果是“潜在”态,那么相当于这个供应商还未正式纳入编制。这个对一些业务控制起到过滤作用,具体在【动态建模平台】-【流程平台】-【流程设计】-【业务流定义】进行配置。举例来说,假如公司规定只能向“核准”状态的供应商下采购订单,那么在流程组件中选择“核准供应商检查”,那么“潜在”供应商在制作采购订单的时候就不能被参照出来。
冻结、解冻:供应商整体被冻结之后,将被停止一切业务。禁止该供应商相关的所有采购订单、委外订单、采购发票单据的审批通过,付款单不允许结算,可以对已有单据进行查看、修改、取消审批等操作;供应商整体冻结后将对供应商自动进行订单冻结、开票冻结、付款冻结;同样取消整体冻结将自动取消订单冻结、开票冻结、付款冻结。
订单冻结:选中”采购信息“页签可见此按钮。供应商被订单冻结之后,将不允许该采购订单进行收货、入库、开票、打印等后续相关操作。该供应商新增的订单可以保存,但不能审批。冻结前已审批的订单还可以做后续单据。请参照上述〖冻结〗按钮结合理解。
开票冻结:选中”财务信息“页签可见此按钮。供应商被开票冻结之后,将不允许该采购发票进行传应付、参与结算后续处理。但冻结前已审批的采购发票可以传应付和采购结算。请参照上述〖冻结〗按钮结合理解。
付款冻结:选中”财务信息“页签可见此按钮。供应商被付款冻结之后,禁止该供应商相关的付款单结算,但不禁止保存、审批和取消审批等其他操作。请参照上述〖冻结〗按钮结合理解。
启用、停用:供应商若被〖停用〗,则在后续任何单据都不能被参照到。这一点要注意与〖冻结〗的区别。
按组织查看:由于供应商信息存在于多个组织下,比如既在财务组织下也在采购组织下,那么如果想查看不同类别组织下存在哪些供应商,就点击〖按组织查询〗,可以按财务组织、采购组织进行查看,选择后即显示此组织下的供应商信息列表。