字段

所属组织：指创建该档案的人力资源组织，非编辑项，系统自动记为“全局”；

档案编码：指档案项的编号，必输项，用户可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入；

档案名称：指档案项的名称，必输项，用户可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入；

启用状态：指当前档案项的可用状态：已启用（默认）、已停用，通过“停用”菜单进行状态切换，不可手工修改。

 

按钮

新增：在界面左上部参照选择某个具体档案，界面列表中显示所选档案的具体档案项内容； 单击〖新增〗按钮，录入档案编码、档案名称等内容后保存。

修改：参照选择某个具体档案，界面列表中显示其档案项内容； 在列表中修改相关档案项的档案编码、档案名称等内容后保存。

删除：参照选择某个具体档案，界面列表中显示其档案项内容； 选择要删除的档案项（通过Ctrl、Shift键可多选若干档案项）进行删除。

停用：参照选择某个具体档案，界面列表中显示其档案项内容；选择启用状态为“已启用”的档案项（通过Ctrl、Shift键可多选若干档案项）；单击〖停用〗菜单中的停用按钮，确认停用所选档案项。

启用：参照选择某个具体档案，界面列表中显示其档案项内容；选择启用状态为“已停用”的档案项（通过Ctrl、Shift键可多选若干档案项）；单击〖停用〗菜单中的启用按钮，确认启用所选档案项。

过滤：勾选“显示停用”，则将显示包括已停用档案项目的所有数据。