单位编制 <返回 
概述
本节点主要是支持集团总部或某个公司为编制权限范围内的公司设置人员编制。支持设置单位编制是否严格控制,支持按照制定编制维度对单位编制进行细分。支持单位编制的多版本管理,可浏览历史版本的单位编制情况。

如果启用了全面预算平台,则单位编制数据将只能通过接口从审核通过的与HR相关的全面预算编制表自动获取,通过接口传递过来的编制数不允许修改。数据接收完毕后,系统自动通过消息模板给接收人发送消息,提示完善编制控制属性并进行发布处理。

操作指引

对单位编制进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. 制定新一年度的人员编制,首先需在编制维度中增加新一年度并定义相关编制维度;
  2. 在单位编制节点中,选择人力资源组织、年度以及编制维度进行新增操作,新增年度编制时会复制上一年度同维度编制数据作为参考;
  3. 编辑单位编制数据,可引入人力预测结果;
  4. 制定编制过程中和编制制定完成后,都可以进行占编人数的计算;
  5. 完成制定需对单位编制进行发布,已发布的数据才生效;
  6. 编制数据需要调整时可增加新版本;
  7. 启用全面预算平台后,单位编制节点中只有刷新、发布、取消发布、计算人数等按钮可用。全面预算审批通过的与HR相关的任务数据自动接收。
关键应用
列表

字段

计划编制:必填项,启用全面预算平台后,由接口自动传递数据,不可修改;

含下级编制:该行政组织及其全部下级行政组织的人员编制合计数,该列只有在规划预算管控模式为逐级管控时,才可以编辑;启用全面预算后,本字段不可用,因为启用全面预算后,规划预算管控模式只支持"本级控制"。

占编人数:点击计算人数按钮,由系统计算得出;组织的占编人数,根据【编制设置】进行计算;分类的占编人数,根据具体的分类进行计算。

超(缺)编人数:根据计划编制、占编人数,系统自动计算得出;

严格控制:是/否,允许对“单位编制”或“单位编制分类”设置是否严格控制;启用全面预算平台后,同样可以设置。

发布状态:未发布/已发布,根据单位编制版本发布状态自动变化;

版本:系统自动生成,默认第一个版本号为1,根据每一年度的单位编制制订情况依次增加;启用全面预算后,通过接口过来的编制数据自动生成一个新的版本,并且后续如果全面预算中对编制进行了调整,也将在此新版本上更新,而不再生成新的版本;

数据来源:由系统自动赋值,包括HRP和全面预算。

 

按钮

新增选择人力资源组织、年度以及编制维度,如该年度该编制维度下没有进行过人员编制制定,则单击〖新增〗按钮,进入新增年度年制界面; 录入“含下级编制”,“计划编制”、“是否严格控制”; 若需要细分编制,在编制子集栏,单击〖增行〗按钮; (按分类方式)录入各分类的编制; 单击〖保存〗按钮,完成对权限内单位编制的设置。 单击〖计算人数〗按钮,系统会自动计算各单位的实际占编人数、超(缺)编人数。启用全面预算平台后,本按钮不可用。

新增版本:单位编制数据发生变化后,需增加新一版本;新增版本时系统自动复制上一版本的编制数据,在此基础上进行修改后发布。启用全面预算平台后,本按钮不可用。

修改:选择人力资源组织、年度以及编制维度,单击〖修改〗按钮,对所选年度的单位编制进行编辑,完成后进行保存。启用全面预算平台后,本按钮不可用。

增行\删行:编辑某单位下各分类编制数据,选择人力资源组织、年度、编制维度,则列表中显示当前人力资源组织管理的行政单元,选择具体业务单元后,子集中显示该单元的各分类的编制数据,此时可进行增行或删行进行操作。启用全面预算平台后,本按钮不可用。

删除:选择人力资源组织、年度以及编制维度,单击〖删除〗按钮,对所选年度的单位编制进行删除操作。启用全面预算平台后,本按钮不可用。

发布选择人力资源组织、年度以及编制维度,如单位编制为未发布状态,点击〖发布〗按钮,则在当前人力资源组织规划预算管控范围内的所有业务单元的单位编制都变为已发布状态;启用全面预算平台后,通过接口传递过来的编制数数据,发布状态为“未发布”,用户接收到系统消息后,可以进行发布处理。

取消发布选择人力资源组织、年度以及编制维度,如单位编制为已发布状态,点击〖取消发布〗按钮,则在当前人力资源组织规划预算管控范围内的所有业务单元的单位编制都变为未发布状态。

计算人数:计算各单位及下各维度分类的当前人员占编情况,统计出实际在编人数以及超缺编人数。

参数说明
  1. 【业务参数设置-集团】节点“规划预算管控方式”值为“统一管控”:表示集团总部统一为所有下级单位制定其编制数,各单位再基于此下发的单位编制数,制订各自的部门编制、岗位编制。
  2. 【业务参数设置-集团】节点“规划预算管控方式”值为“逐级管控”:表示上级单位只为其直接下级单位制定其包含下级的人员编制总数,直接下级单位再为其管辖的直级单位制定各自的编制数。
  3. 【业务参数设置-集团】节点“规划预算管控方式”值为“本级控制”:表示各级单位的编制由自己控制。
  4. 【业务参数设置-集团】节点“规划预算管控方式”值为“自定义权限控制”:表示上级单位为其管辖的部分单位设置编制,管辖的其他单位编制由各单位自己控制。
  5. 【业务参数设置-集团】中的参数“是否启用全面预算平台”:当参数值为是时,单位编制数据来自于全面预算平台,而且参数“规划预算管控方式”必须选择“本级控制”。
典型应用
由集团总部统一为所有下级单位制订单位编制

集团每年都需要制订编制计划,可由集团总部统一为所有下级单位制订其单位编制数,各单位再基于此下发的单位编制数,制订各自的部门编制、岗位编制。

单位编制逐级制订

根据集团组织架构上下级关系,可按照由上级单位为其直接下级制订单位编制的方式来进行单位编制的制订,这种方式是完全按照组织层级关系来进行设置的。

单位编制严格控制

对于要求编制严格控制的组织,在以下几种情况中系统都会自动提示:

  • 人员从入职登记转入人员档案时,系统会提示超编禁止转入;
  • 人员入职审批时,系统会提示超编禁止转入;
  • 招聘录用审批、报到管理入职确认时,系统会提示超编禁止入职;
  • 本公司内调配执行时,系统会提示超编禁止执行;
  • 跨公司调配执行时,系统会提示超编禁止执行;
  • 直接增加任职记录,保存时,系统会提示超编禁止增加;
  • 直接修改在职人员或其他人员的任职记录,保存时,系统会提示超编禁止修改;
单位编制不严格控制

若单位编制不要求严格控制,则在上述八种情况中,只进行超编提示,由用户选择业务处理是否继续,而不会严格禁止人员转入或调配业务的发生。

常见问题

已经发布编制是否可以修改?

只能对最新版本且尚未发布的组织编制,进行修改处理。对于已发布的组织编制版本,不能进行修改处理。

历史版本的编制记录只允许浏览,不允许修改维护。

“占编人数”依据什么进行统计?

对“占编人数”的统计,是根据“占编设置”中对人员类别占编的人员的统计。

启用全面预算平台后,具体有哪些控制点?
  • 全面预算中使用的编制的维度,在人力资本规划模块的【编制维度档案】节点维护;
  • 启用全面预算后,设置应用模型时,计划期间需要选择“基准会计期间方案”;
  • 接口只会监控全面预算中审批通过的与HR相关的预算表,与HR相关是指在设计套表时选择了HR指标中的“人数”的任务数据;
  • 预算组织体系可由行政、业务单元、业务单元+部门等属性的组织构成,但通过接口传递过来的数据,只会取其中行政+部门组织维度的编制;
  • 预算表中可能存在多个年度的编制数据,但接口只会取任务所属年度的数据;
  • 预算表在审批时,系统会校验预算表的设置与人力资本规划中同年度的编制维度是否一致,若不一致会根据消息模板给接收人发送消息,在【年度编制维度】补充完整相关数据后,重新进行审批处理;
  • 审批通过的预算表,在【单位编制】中以一个新的未发布版本存放接口数据;
  • 用户维护完成编制控制属性,进行编制发布,并进行后续的具体业务控制;
  • 当预算表中只存在部门编制数时,接口自动生成其对应单位的编制,编制数为“-1”,此时意味着对此单位的编制不进行业务控制;
  • 完整的业务处理过程,请参见相应手册。
相关操作

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