事后汇报

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概述

      事后汇报是一种特殊的工单,适用于那些先进行维修维护活动而后进行记录的维修业务,例如日常巡检中很小的故障维修,设备发生紧急故障,需要快速修复(抢修)等,它是一种简化版的工单,它存在的意义如下:

  1. 记录设备资产全生命周期的维修维护活动,用于日后设备的可靠性分析。
  2. 记录维修人员的活动。
  3. 记录物料的消耗以及设备的备件更换情况。 
关键应用
页签说明
事后汇报默认有9个页签,其功能分别如下:

作业对象:记录本次针对那些对象进行维修,即支持一次对多个对象进行维修。概要页签的设备或者位置是维修的主对象,其成本最终记录在表头的维修对象上,表体的维修对象仅仅是记录功能。

作业方案:记录本次维修的技术方案,包括策划的技术方案和实际执行的技术方案。如果参照选择了标准工作包,则会将标准工作包的作业方案带到工单的作业方案。

实际物料:记录维修中实际发生的物料消耗。和供应链连用时,实际物料数据可以来自材料出库单。同时实际物料页签也支持手工输入的方式添加实际物料。

实际人员:记录实际执行维修任务的人员。

实际工具:记录维修中实际使用的工具。

实际其他费用:记录维修中实际发生的其他费用信息。

更换备件处理:记录维修中更换的备品备件的处理方法,例如入库,修复等。

工单日志:记录工单在执行过程中的事务性日志。

工单结构:记录当前工单的子工单,可以适时了解子工单的工作进度。

重要字段说明
表头概要页签

父工单:对于一些维修周期较长或项目式管理的维修维护工作,为了便于管理和跟踪,将总维修任务划分为不同的维修任务(犹如WBS分解),每个维修任务分别对应一张工单,同时通过维修任务的划分,建立起工单的层次结构,父工单是指下级工单的上级工单。

委外:勾选委外,是指此维修任务是否由外部供应商承担;不勾选,是指设备维修工作由企业内部相关部门及人员完成。

委外供应商:勾选委外后,可以指定承担委外维修的供应商。

维修合同:勾选委外后,可以参照选择本次和委外供应商签订的维修合同。

目标开始时间:非必填,指工单排程的开始执行日期,一般来自计划层数据,例如调度。如果工单由预防性维护生成,则会默认带值。

目标结束时间:非必填,指工单排程的结束日期。

计划开始时间:非必填,指工单计划的开始执行日期,一般来自维修层,例如维修班组。它和目标开始时间是两个不同的纬度。

计划结束时间:非必填,指工单计划的结束日期。

表头报告页签

实际开始时间:指工单实际开始维修的时间,工单状态类别更改成“进行中”时,如果该字段没有默认值,则会填写系统当前日期。

实际结束时间:指工单实际结束维修的时间,工单状态类别更改成“完成”时,如果该字段没有默认值,则会填写系统当前日期。

后续工作:后续工作是指本次维修中发现的或者不是本次维修范围的维修任务,需要后续进行维修维护活动以使设备恢复完好,该字段为系统自动处理的选项,若当前工单生成了后续工单,系统则会自动勾选此选项;否则,表示没有后续工单生成。

生成故障记录:手工输入,如果本次维修是一次故障,选中该字段,在工单状态更改成已报告类型后,可推式或者拉式生成故障记录。选中该字段后,保存故障记录时故障类别,故障现象,故障原因字段必须填写。

表头成本页签

实际总成本:是对实际成本的合计,包括实际物料成本,实际工具成本、实际人工成本和实际其他成本。系统维护,不可编辑。

实际物料成本:是对实际物料页签物料金额的合计。系统维护,不可编辑。

实际人工成本:是对实际人员页签人工实际成本的合计。系统维护,不可编辑。

实际工具成本:是对实际工具页签工具实际成本的合计。系统维护,不可编辑。

实际其他成本:是对实际其他费用页签中实际费用的合计。系统维护,不可编辑。

资本化日期:用户在工单界面点击资本化,进行资本化处理的日期。

应付财务组织:委外维修时,维修组织向委外供应商付款时,由那个财务组织进行支付,默认取维修组织默认的财务组织。

维修应收财务组织:集团内其他业务单元委托维修组织维修业务时,如果二者结算财务组织不一致,维修组织向其收款时,由那个财务组织进行收款,默认取维修组织默认的财务组织。

维修应付财务组织:集团内其他业务单元委托维修组织维修业务时,如果二者结算财务组织不一致,维修组织向其收款时,由那个财务组织进行付款,默认取维修组织默认的财务组织。

表体作业方案页签

已执行:汇报实际工序时如果计划的工序实际得到执行,则手工勾选,否则不勾选。如果不勾选一执行,则在实际物料、实际工具、实际人员和实际其他费用页签中不能输入该行的作业序号。

表体计划物料页签

主参考单价:指物料以主单位计算的单价,新增计划物料行时,如果选择库存组织后,默认取物料在库存组织所属财务组织的参考成本, 取不到则为0。

来源单据编码:表示工单计划物料表体行数据的来源,如果计划物料行数据来自追加物料申请单,则显示其单据号,如果是工单制单阶段手工录入的,则不显示任何内容。

表体实际物料页签

外部:指实际物料是否由外部供应商提供。此字段与表头“委外”配合使用,当没有选中委外时,实际物料不能选中“外部”字段;只有选中委外时,此字段才可勾选。

功能按钮说明

更改状态:如果事后汇报没有配置工作流,可以使用系统提供的更改状态功能,完成工单状态的更改。具体操作如下:
打开事后汇报节点,通过查询找到需要更改事后汇报的状态的单据,在单据列表状态下选中该单据,点击〖更改状态〗按钮,系统弹出状态修改窗口,同时系统会自动根据当前事后汇报的状态给事后汇报新状态设置默认值,您也可以点击参照按钮,选择其他事后汇报状态,然后输入备注内容(可不填写)。完成结束之后,点击〖确定〗按钮后,即可完成事后汇报状态的更改工作。在单据卡片状态下,也可完成手工更改事后汇报状态的操作,其操作方式与列表下更改相同。
注意事项:

    • 如果事后汇报启用了工作流,事后汇报状态将会按照工作流的定义进行变更,不能使用更改状态的功能,必须通过工作流进行事后汇报状态变更。
    • 列表下支持一次对多个事后汇报进行状态变更,但是选择的多个事后汇报现有状态必须相同,否则无法批量变更。
    • 更改事后汇报状态后,可以通过〖联查-事后汇报状态历史〗查看事后汇报状态的历史变更记录。

资本化:在维修维护业务中,如果费用支出超过一定的额度(这类维修企业一般叫做大修理或者更新改造),需要将其将发生的支出计入资产的成本,而不是计入期间费用,因此 需要进行资本化。 对事后汇报资本化后,系统会向固定资产管理人员发出消息,固定资产管理人员根据消息可以生成固定资产的“事后汇报资本化”变动单,更改固定资产的本币原值。如果仅仅发出消息后,可以通过取消资本化的功能取消资本化的操作。
事后汇报可资本化的条件:

  • 事后汇报的维修对象是设备且是固定资产;
  • 事后汇报状态是"已完成"或"已报告"状态类型;
  • 实际总成本>0;
  • 满足资本化规则;
  • 事后汇报没有资本化过;
  • 资本化时,如果事后汇报的设备财务组织发生了变化(和设备卡片相比),则不允许资本化。

生成标准工作包:以当前事后汇报的作业为标准,生成一个新的标准工作包。由于企业的标准工作包的建立是一个逐步积累和完善的过程,如果在维修策划阶段没有对应的标准工作包,在维修结束之后,如果本次作业比较规范,可以以当前事后汇报的作业为标准,生成一个新的标准工作包。

生成对外应付单:如果事后汇报是委外维修,需要向委外供应商生成应付时,可以使用该功能生成对外的应付单。

生成应收应付单:集团内其他资产组织委托维修组织维修业务时,如果二者结算财务组织不一致,需要进行内部结算,通过该功能,将会生成应付方的应付单,收款方的应收单。注意生成应收应付单时,维修应收组织和维修应付组织不能相同,否则不能生成。

重要功能说明
  • 事后汇报的主组织是维修组织。
  • 事后汇报号支持前后编码两种方式,可以在编码规则定义节点进行配置。
  • 事后汇报文档中可以直接查看设备、位置的文档,不需要跳转到设备等节点才能查看文档。
  • 事后汇报的状态允许用户自定义(和工单状态一致),但是事后汇报的编辑性受事后汇报状态类别的控制,在不同的状态类别下,可编辑的页签、字段都不同。
  • 事后汇报关闭和作废后,将不能编辑。
  • 更改事后汇报状态支持两种方式:
    1. 手工点击“更改状态”按钮
    2. 工作流
    如果系统内配置了工作流并且事后汇报有可用的工作流时,则不能使用更改状态按钮,必须通过工作流来更改事后汇报状态。
  • 关闭事后汇报时,要求所有的子事后汇报必须是关闭状态,否则不能关闭事后汇报。
  • 作废事后汇报时,要求所有的子事后汇报必须是作废状态,否则不能作废事后汇报。
注意

  1. 查询事后汇报时,默认不查询已作废和已关闭的事后汇报,如果需要查询这两种状态类型的单据,请更改"状态类别"查询条件,勾选"关闭"或"作废"项即可。
  2. 作废的事后汇报不能删除。
  3. 事后汇报有子事后汇报时,不能删除。
  4. 事后汇报生成后续工单后,不能删除当前事后汇报。
  5. 复制带有子工单的事后汇报时,系统不复制子工单,只复制事后汇报本身。
  6. 事后汇报资本化或者生成应收应付单据后将不能生成会计凭证。

常见问题

事后汇报生成故障记录的条件是什么?

事后汇报生成故障记录的条件如下:

  1. 事后汇报的状态类别是“已报告”;
  2. 事后汇报表头报告页签的生成故障记录字段处于选中状态。

注意事项:

  1. 如果维修的对象是设备,则可以推式或者拉式生成故障记录,如果维修对象是位置,则只能从事后汇报拉式生成故障记录。
事后汇报生成故障记录时故障记录的主组织如何确定?

事后汇报生成故障记录时,其主组织按照如下方法确定:

  1. 如果事后汇报的维修对象是设备,则故障记录主组织等于维修时设备的使用管理组织;
  2. 如果事后汇报的维修对象是位置,则故障记录主组织是根据资产维修业务委托关系拉式生成故障记录时手工选择的。
相关操作
工单