维修合同 <返回 
概述

      维修合同是用来记录企业和维修商之间签订维修合同的单据,记录了合同的签订、审批、执行以及变更的历史。企业在维修维护活动中,经常委托外部维修商进行维修, 并与之签订维修合同,维修合同是外部维修商进行维修维护活动和费用结算的依据。签订维修合同之后,外部维修商可以依据合同的约定进行维修维护活动,同时在 系统内做工单记录本次的维修维护活动。

  • 维修合同支持单据号管理。支持后编码的方式,用户可以自己输入合同编号,如果不输入系统会自动根据编码规则生成编码。
  • 维修合同支持审批流,以实现按照流程进行审批。
  • 支持生成委外维修合同,可指定由哪个供应商承担维修合同的执行,同时在后续生成工单时,可将委外信息携带到工单上。
  • 支持维修合同关联工单。
  • 维修合同支持修订功能,在维修合同审批通过生效后,可以录入合同的执行信息。
  • 维修合同支持变更功能,在维修合同审批通过生效后,如果合同内容发生重大变化,可以使用合同的变更功能,生成一个新版本的维修合同。
  • 维修合同支持文档管理,可以上传和合同相关的所有文档。
  • 维修合同支持预警功能,对于合同的生效、终止可以提前预警。
  • 维修合同支持冻结、解冻功能。
  • 维修合同支持原币和本币的功能,可以满足签订合同的币种和公司本币不一致的业务场景。
关键应用
页签说明
维修合同默认有7个页签,其功能分别如下:

合同基本:记录合同的基本内容,即维修的对象。可以输入设备、位置、设备类别以及手工输入维修对象。

合同费用:记录维修合同的除过基本费用外的其他费用,例如安装调试费用,运输费用等。

支付条款:记录和维修方约定的费用支付条款,例如预付款、尾款的支付时间,支付条件以及支付方式等。

合同条款:记录维修合同的具体条款内容。

合同日志:事物性日志,可以人工记录合同执行过程中的任何事物。

变更历史:记录维修合同的版本变更历史。

执行过程:记录维修合同状态变更历史,包括生效、冻结、解冻和终止。

功能按钮说明

变更:维修合同在生效以后,如果合同关键内容有变更,可以通过〖变更〗操作来进行变更,变更后,维修合同版本将+1,原有的维修合同将成为历史版本,在查询时将查询不到,如果需要查看历史版本的维修合同,请使用〖联查-历史版本〗。操作方法为打开维修合同节点,通过查询找到生效并需要变更的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖变更〗按钮,则维修合同进入编辑状态,同时版本自动加1,输入变更的内容 后,点击〖保存〗,本次变更即可生效,同时给“变更历史”页签自动追加一条数据;如果点击〖取消〗按钮,则取消本次变更的操作。
注意事项:

  • 只有生效状态的维修合同才可执行变更的动作。
  • 维修合同变更后即是生效状态,不需要再次审批。
  • 维修合同变更后,原有版本的维修合同在查询时是不可见的,需要使用〖联查-历史版本〗才可以查看。

修订:维修合同审批通过后由于某种原因需要修改时,可以使用修订的功能。修订主要解决维修合同中少量非关键字段的修改,如果需要做关键内容的更改,请使用变更的功能。 操作方法为打开维修合同节点,通过查询找到需要修订的维修合同,然后点击〖辅助功能〗-〖修订〗按钮,单据处于可编辑状态,修改单据表体信息后,点击〖保存〗按钮即可 。
注意事项:

  • 修订功能只适用于审批通过及其后续状态的单据。
  • 终止状态的维修合同不能修订。
  • 修订维修合同只能修改单据表体部分信息,如支付条款、合同日志、变更历史页签内容可修改,但合同基本、合同费用、合同条款则不允许修改。

生效:维修合同根据约定生效后,可以将其状态更改成“生效”状态,更改成生效状态后,下游单据才可以参照使用。操作方法是打开维修合同节点,通过查询找到已审批通过并需要生效的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖生效〗按钮,如果合同生效日期与当前服务器日期不一致,则弹出对话 窗口要求填写不一致的原因(可以不填写,非必输项);如果合同生效日期与当前服务器日期一致,则弹出确认对话窗口,点击确定后即可使合同生效,同时在合同 的“执行过程”页签中追加一条合同生效的数据记录。
注意事项:

  • 只有已审批通过的维修合同才可执行生效的动作。
  • 生效后不能反向操作到审批通过的状态。
  • 合同生效支持预警,可以通过预警及时知道即将生效的维修合同。
    说明:合同生效是指合同进入执行阶段,合同签订并审批后并不是马上生效,只有生效的合同才可以被工单参照。

冻结:维修合同执行过程中由于各种原因需要暂停执行时,可以冻结合同。操作方法是打开维修合同节点,通过查询找到已生效并需要冻结的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖冻结〗按钮,弹出输入冻结原因的对话窗口,输入冻结原因(非必输)后,点击确定后即可使合同冻结,此时合同状态是“冻结”,同时在合同的“执行过程”页签中追加一条合同冻结的数据记录。
注意事项:

  • 只有生效状态的维修合同才可执行冻结的动作。
  • 冻结后可以取消冻结使合同恢复成生效的状态。
  • 合同冻结后可以取消冻结。
  • 只有冻结状态的维修合同才可执行取消冻结的动作。
  • 取消冻结后可以再次冻结。

终止:维修合同执行结束或者合同中止时,可以使用终止合同的功能。操作方法是打开维修合同节点,通过查询找到已生效并需要终止的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖终止〗按钮,弹出输入终止原因的对话窗口,输入终止原因(非必输)后,点击确定后即可使合同终止,此时合同状态是“终止”,同时在合同的“执行过程”页签中追加一条合同冻结的数据记录。
注意事项:

  • 只有生效状态的维修合同才可执行终止的动作。
  • 终止后将不能取消终止。
重要功能说明
  • 维修合同的主组织是维修组织。
  • 合同编码支持后编码的方式,在增加维修合同时可以录入也可以不录入合同编号,如果录入了合同编号,则以用户录入的为准,如果没有录入则按照单据号规则生成单据号。
  • 合同基本页签支持的维修对象包括:设备、位置、设备类别以及手工输入的维修对象。
  • 维修合同生效后如果发生了重要内容变动,可以执行“变更”,生成一个新的版本,如果没有生效只是审批通过,除过采用修订外,也可以“取消审批”,修改后重新审批。
  • 维修合同执行结束,需使用“终止”功能结束合同,合同终止后下游单据将不能参照使用。
  • 变更维修合同时,维修合同的版本将会+1,生成一个新的维修合同,其功能和要求如下:
    • 变更只可以对"生效"的维修合同执行,审批通过的维修合同不能变更。
    • 自由态、审批中、审批通过、冻结、终止的维修合同不能变更。
    • 变更保存后最新版本的单据状态为"生效",不能再次审批。
    • 其他单据联查维修合同时总是查询最新版本的维修合同。
    • 查询出的历史版本的维修合同只能查看不能修改,删除,取消审批。
  • 维修合同支持两种类型的预警:
    1. 维修合同生效日期预警
    2. 维修合同终止日期预警

    以上预警主要就合同生效和终止的日期向相关管理人员提前发出预警,预警参数说明如下:

    提前期:是指在维修合同生效或者终止日期的基础上,提前几天进行预警。例如原本预警日期是2010-10-01,如果提前期设置为1,那么2010-09-30就会触发预警。
    预警持续天数:是指维修合同到达计划生效日期或计划终止日期后,若不及时生效或终止,预警的持续天数。例如原本预警日期是2010-10-01,预警持续天数是1,那么除在2010-10-01预警外,其下一天也会预警(没有进行业务处理的情况下)。

注意

  1. 只有自由态的维修合同才可以删除。
  2. 维护合同生效后,则不能弃审。
  3. 查询维修合同时,非最新版本的维修合同不能查询到,但可以使用联查-历史版本查看非最新版本的维修合同。
  4. 制单时币种默认等于维修组织的本币,可修改成其他币种,修改后系统会自动按照汇率方案查找汇率,如果找不到则将汇率设为0。如果汇率为0或者为空,则不能保存维修合同,必须手工输入汇率。
  5. 单据生效、冻结和终止后不能修改单据。
  6. 修订功能只适用于审核通过及其后续状态的单据。
  7. 只有已审核通过的维修合同才可执行生效的动作,生效后不能反向操作到审核通过的状态。
  8. 只有生效状态的维修合同才可执行冻结的动作。
常见问题

维修合同审核通过后如何进行内容修改?

维修合同审核通过后内容修改的方法:

  1. 如果合同状态是审核通过,可以采用如下方法修改:
    • 非关键字段,例如合同日志等,可以使用修订的功能实现。
    • 关键字段,例如维修对象,合同费用等,可以弃审,然后修改,之后重新审批。
  2. 如果合同状态是生效或者冻结,可以采用如下方法修改:
    • 非关键字段,例如合同日志等,可以使用修订的功能实现。
    • 关键字段,例如维修对象,合同费用等,可以使用变更的功能。
  3. 终止的维修合同不能进行内容修改。
相关操作
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