变更:维修合同在生效以后,如果合同关键内容有变更,可以通过〖变更〗操作来进行变更,变更后,维修合同版本将+1,原有的维修合同将成为历史版本,在查询时将查询不到,如果需要查看历史版本的维修合同,请使用〖联查-历史版本〗。操作方法为打开维修合同节点,通过查询找到生效并需要变更的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖变更〗按钮,则维修合同进入编辑状态,同时版本自动加1,输入变更的内容 后,点击〖保存〗,本次变更即可生效,同时给“变更历史”页签自动追加一条数据;如果点击〖取消〗按钮,则取消本次变更的操作。
注意事项:
- 只有生效状态的维修合同才可执行变更的动作。
- 维修合同变更后即是生效状态,不需要再次审批。
- 维修合同变更后,原有版本的维修合同在查询时是不可见的,需要使用〖联查-历史版本〗才可以查看。
修订:维修合同审批通过后由于某种原因需要修改时,可以使用修订的功能。修订主要解决维修合同中少量非关键字段的修改,如果需要做关键内容的更改,请使用变更的功能。
操作方法为打开维修合同节点,通过查询找到需要修订的维修合同,然后点击〖辅助功能〗-〖修订〗按钮,单据处于可编辑状态,修改单据表体信息后,点击〖保存〗按钮即可 。
注意事项:
- 修订功能只适用于审批通过及其后续状态的单据。
- 终止状态的维修合同不能修订。
- 修订维修合同只能修改单据表体部分信息,如支付条款、合同日志、变更历史页签内容可修改,但合同基本、合同费用、合同条款则不允许修改。
生效:维修合同根据约定生效后,可以将其状态更改成“生效”状态,更改成生效状态后,下游单据才可以参照使用。操作方法是打开维修合同节点,通过查询找到已审批通过并需要生效的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖生效〗按钮,如果合同生效日期与当前服务器日期不一致,则弹出对话 窗口要求填写不一致的原因(可以不填写,非必输项);如果合同生效日期与当前服务器日期一致,则弹出确认对话窗口,点击确定后即可使合同生效,同时在合同 的“执行过程”页签中追加一条合同生效的数据记录。
注意事项:
- 只有已审批通过的维修合同才可执行生效的动作。
- 生效后不能反向操作到审批通过的状态。
- 合同生效支持预警,可以通过预警及时知道即将生效的维修合同。
说明:合同生效是指合同进入执行阶段,合同签订并审批后并不是马上生效,只有生效的合同才可以被工单参照。
冻结:维修合同执行过程中由于各种原因需要暂停执行时,可以冻结合同。操作方法是打开维修合同节点,通过查询找到已生效并需要冻结的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖冻结〗按钮,弹出输入冻结原因的对话窗口,输入冻结原因(非必输)后,点击确定后即可使合同冻结,此时合同状态是“冻结”,同时在合同的“执行过程”页签中追加一条合同冻结的数据记录。
注意事项:
- 只有生效状态的维修合同才可执行冻结的动作。
- 冻结后可以取消冻结使合同恢复成生效的状态。
- 合同冻结后可以取消冻结。
- 只有冻结状态的维修合同才可执行取消冻结的动作。
- 取消冻结后可以再次冻结。
终止:维修合同执行结束或者合同中止时,可以使用终止合同的功能。操作方法是打开维修合同节点,通过查询找到已生效并需要终止的维修合同,点击〖辅助功能〗-〖终止〗按钮,弹出输入终止原因的对话窗口,输入终止原因(非必输)后,点击确定后即可使合同终止,此时合同状态是“终止”,同时在合同的“执行过程”页签中追加一条合同冻结的数据记录。
注意事项:
- 只有生效状态的维修合同才可执行终止的动作。
- 终止后将不能取消终止。