维修计划 <返回 
概述

维修计划用于编制企业在一定期间内对某些资产设备的维修维护计划安排,例如有年度计划,月度计划以及周计划等。设备管理员编制维修维护计划后,上报各级领导,领导审核后,各维修单位按照这个计划进行设备维修维护活动。

  • 维修计划支持单据号管理,用户可根据企业实际要求自定义单据编码规则。
  • 维修计划支持审批流,以实现按照流程进行审批。
  • 维修计划支持计划类型,不同类型的计划可以支持不同的费用控制方式。
  • 支持维修计划生成工单并支持维修计划控制工单实际成本,对于超计划的成本支出,将根据维修计划的设置进行控制。
  • 维修计划支持参照预防性维护和参照工作申请生成。
  • 支持生成委外维修计划,可指定由哪个供应商承担维修计划的执行,同时在后续生成工单时,可将委外信息携带到工单上。
  • 维修计划支持整单关闭和行关闭。
  • 维修计划支持文档管理,可以上传和维修计划相关的所有文档。
  • 支持维护计划到期预警。
关键应用
重要字段说明

主要工作量:手工输入,是用来描述设备在维修活动中有哪些主要工作任务。

提醒日期:是用来指定维修计划提前预警的预警日期。该日期必须早于或等于计划开始日期。

委外:勾选委外,是指维修工作由外部供应商承担;不勾选,是指设备维修工作由指定负责部门的负责人完成。

委外供应商:勾选委外后,可以指定承担委外维修的供应商。

功能按钮说明

导入:系统支持在制单或者修改单据过程中,将Excel格式的维修计划数据直接导入到表体行,以减少手工输入的工作量。导入Excel文件的格式可以通过在浏览态下点击【导出】按钮获取。

变更:维修计划在审批通过后,如果计划内容有变更,可以通过〖变更〗操作来进行变更,变更后,维修计划版本将+1,原有的维修计划将成为历史版本,在查询时将查询不到,如果需要查看历史版本的维修计划,请使用〖联查-历史版本〗。

实际情况录入:维修计划在执行结束后,如果需要将实际的情况录入到系统内,可以使用〖实际情况录入〗功能,点击该按钮后,单据进入编辑态,录入实际情况后保存即可。注意事项:

  • 只可以在单据审批通过状态下点击使用,关闭后不可使用。
  • 行或者单据关闭后不可继续录入。
  • 只可以对实际费用、备注以及自定义项字段修改。
  • 会记录单据的最后修改人和最后修改时间。

关闭:维修计划执行结束,可以将其关闭,关闭后下游单据将参照不到。关闭单据时,单据状态更改为关闭,同时记录单据的关闭人,关闭日期。注意事项:

  • 如果单据是关闭状态,则不可修改该维修计划。
  • 关闭单据时,系统自动关闭所有的行。
  • 所有的行关闭后,单据也会自动关闭。
  • 已经关闭的维修计划不能变更。
重要功能说明
  • 维修计划的主组织是维修组织。
  • 维修计划不仅支持自制,还支持参照上游工作申请生成。该场景主要解决资产使用部门提出申请后,维修不马上执行维修,而是将其列入执行计划,后续再统一执行的业务场景。该方式支持流程配置,只有通过流程配置后才可以使用。
  • 支持预防性维护生成维修计划。预防性维护生成维修计划时,可以按照指定的时间段滚动生成该时间段内所有的执行计划。预防性维护生成维修计划后,该日期或者绩效参数值处将不再直接生成工单,而是从维修计划处生成工单。
  • 维修计划执行结束后,可以将其关闭,关闭后,可以重新打开。
  • 维修计划参照计划类型后,将控制依据和超计划后处理方式字段带到维修计划中,用户可修改。系统默认的单据模板不可修改
  • 维修计划审核通过后如果发生了内容变动,可以执行“变更”,生成一个新的版本,尤其是存在下游单据的情况下,如果没有下游单据并且不想生成新的版本,则可以“取消审批”,修改后重新审批。
  • 维修计划执行结束,如果需要录入计划执行的实际情况,可以使用“实际情况录入”功能。
  • 变更维修计划时,维修计划的版本将会+1,生成一个新的维修计划,其功能和要求如下:
    • 变更只可以对"审批通过"的单据执行,未审批通过的单据不能变更。
    • 已经关闭的维修计划不能变更。
    • 维修计划行被参照生成后续单据后,不可删除该行。
    • 变更保存后最新版本的单据状态为"审批通过",不能再次审批。。
    • 其他单据联查维修计划时总是查询最新版本的维修计划。
    • 如果高版本的维修计划取消审批(没有后续单据),然后删除,则删除自己以及所有的历史版本单据。
    • 查询出的历史版本的维修计划只能查看不能修改,删除,取消审批。
注意

  1. 只有自由态的维修计划才可以删除。
  2. 如果维护计划发生了后续业务,例如被工单参照使用,则不能弃审。
  3. 若单据或者表体行已关闭,则不能弃审维修计划。
  4. 查询维修计划时,非最新版本的维修计划不能查询到,但可以使用联查-历史版本查看非最新版本的维修计划。
常见问题

变更维修计划时,为什么部分表体行设备或者位置不能修改?

请检查如下内容:

  1. 维修计划的表体行是否已经关闭,关闭后则不能修改。
  2. 维修计划表体行是否被参照生成了后续单据。生成后续单据后,修订时不可删除该行,并且设备编码、位置编码不可修改,否则将和后续单据数据不一致。
相关操作
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