导入:系统支持在制单或者修改单据过程中,将Excel格式的维修计划数据直接导入到表体行,以减少手工输入的工作量。导入Excel文件的格式可以通过在浏览态下点击【导出】按钮获取。
变更:维修计划在审批通过后,如果计划内容有变更,可以通过〖变更〗操作来进行变更,变更后,维修计划版本将+1,原有的维修计划将成为历史版本,在查询时将查询不到,如果需要查看历史版本的维修计划,请使用〖联查-历史版本〗。
实际情况录入:维修计划在执行结束后,如果需要将实际的情况录入到系统内,可以使用〖实际情况录入〗功能,点击该按钮后,单据进入编辑态,录入实际情况后保存即可。注意事项:
- 只可以在单据审批通过状态下点击使用,关闭后不可使用。
- 行或者单据关闭后不可继续录入。
- 只可以对实际费用、备注以及自定义项字段修改。
- 会记录单据的最后修改人和最后修改时间。
关闭:维修计划执行结束,可以将其关闭,关闭后下游单据将参照不到。关闭单据时,单据状态更改为关闭,同时记录单据的关闭人,关闭日期。注意事项:
- 如果单据是关闭状态,则不可修改该维修计划。
- 关闭单据时,系统自动关闭所有的行。
- 所有的行关闭后,单据也会自动关闭。
- 已经关闭的维修计划不能变更。