导入：系统支持在制单或者修改单据过程中，将Excel格式的设备资产故障数据直接导入到表体行，以减少手工输入的工作量。导入Excel文件的格式可以通过在浏览态下点击【导出】按钮获取。

修订：在某些业务场景下，设备发生故障后，设备管理人员在系统内录入了本次故障的信息，但是对于故障的实际处理信息是不明确的，例如故障结束日期，故障原因等，无法填写，只有在故障处理结束后才能填写，但是此时故障记录可能已经审批通过了无法直接修改，因此系统提供了修订的功能。在单据审核通过后，可以通过修订功能录入故障的实际业务信息。

• 填写类别时，可以参照出故障树，在故障树中不但可以直接参照故障类别，还可以方便的参照出故障现象、故障原因以及维修措施。当选中这些内容后，系统会自动填写对应的内容。故障现象、故障原因以及维修措施也可以直接参照录入。这是两种不同的使用场景。参照故障树主要用于能够建立故障树的管理比较完善的企业。对于暂时不能建立故障树的企业，可以使用直接参照的方式，以后逐步建立起故障树。
• 故障实际相关信息的字段，在制单阶段可以不填写，后续可以通过修订的功能填写。
• 如果当前登录用户关联了当前单据主组织的人员档案，那么新增故障记录时记录人默认就是关联的人员。

故障记录与其他单据的业务流程关系如下：

运行记录如果不能生成故障记录，请依次检查如下内容：

1. 是否做了运行记录到故障记录的流程配置，通过流程配置可以推式或者拉式生成故障记录。
2. 运行记录是否审核通过，只有审核通过才可以生成故障记录。
3. 运行记录表体行的是否故障停机字段是否选中，只有选中才可以生成故障记录。
4. 运行记录的表体行是否已经生成过了故障记录，系统不允许重复生成故障记录。

故障记录如果不能生成工单，请依次检查如下内容：

1. 故障记录是否是工单生成的？如果是工单生成的则不能再次生成工单；
2. 是否做了故障记录到工单的流程配置，通过流程配置可以推式或者拉式生成工单。
3. 故障结束日期是否为空，如果不为空则系统认为故障已经处理结束不需要再次生成工单；

工单生成故障记录时，其主组织按照如下方法确定：

1. 如果工单的维修对象是设备，则其主组织等于维修时设备的使用管理组织；
2. 如果工单的维修对象是位置，则其主组织是根据资产维修业务委托关系拉式生成故障记录时手工选择的。