领用申请 <返回 
概述

领用申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用时的申请以及审核。当设备使用人员需要领用设备时,创建一张领用申请单,在申请单中填写需要的资产以及数量,然后进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以按照该申请单进行设备的领用业务。

领用与借用的区别是,领用一般周期较长,使用后很少需要归还,适用于工具类、独占型资产,例如:办公用笔记本电脑。

关键应用
字段

资产组织(表头):资产领用申请主组织,参照选择。是领出资产的组织,决定了表体行“设备编码”的参照范围,以及“使用权”的参照范围。更改资产组织所填其他字段新全部清空。

使用权(表头):即领用的资产的组织,参照选择,参照范围受“资产组织”限制,只有使用权管理组织为“资产组织”的才能被参照。决定了使用部门的参照范围。

使用部门(表头):即“使用权”组织的领用设备的具体部门,参照选择。

使用人(表头):具体使用人,只有“使用部门”字段录入信息,此字段才能编辑,只能参照“使用部门”内人员。

申请人(表头):参照“资产组织”内人员。

设备编码(表体):参照选择,只能参照“资产组织”的可以领用的资产卡片。

技术要求(表体):描述对所领设备的技术或者状态要求,例如:车辆要求配备司机。

关闭(表体):勾选字段,说明对应表体行关闭,不能对此表体行做任何修改操作。不能手工修改,要通过表体按钮〖关闭〗按钮进行勾选。

按钮

复制:点击后继承当前借用单据除“领用单号”、“关闭”字段之外的所有信息,并进入单据编辑状态。

联查_设备台帐:根据当前选中表体行的“设备类别、设备名称、物料编码”查询设备台帐中货主管理组织或者使用管理组织为单据主组织,且卡片的状态分类=闲置类的设备卡片。

关闭(表体):保存审批后的单据,此按钮才激活。点击将选中表体行进行关闭操作,关闭表体行“关闭”字段勾选。如果所有表体行都“关闭”,单据状态变成“关闭”,〖审批-取消审批〗按钮置灰。

打开(表体):保存审批后的单据,此按钮才激活。同时表体行数据应该处于关闭状态,点击将选中表体行进行打开操作,表体行“关闭”字段不勾选。只要有一个表体行是“打开”状态,单据状态就是“审批通过”,〖审批-取消审批〗按钮激活。

注意

  1. 领用申请单审批后可以被【资产管理】→【资产使用管理】→【领用管理】→【资产领用】节点参照。
  2. 资产的领用业务受“资产使用权业务委托关系”控制和影响,只有与单据主组织“资产组织”,存在使用权委托关系的组织,才能在“使用权”字段被参照。详见【企业组织建模平台】→【组织管理】→【业务委托关系】→【资产使用权业务委托关系】节点相关设置和帮助说明。
相关术语

资产使用权业务委托关系

相关操作

资产领用