单据卡片界面根据其表体字段性质分为六个页签：合同基本页签、合同条款页签、合同费用页签、合同大事记页签、变更历史页签和执行过程页签。其中合同基本页签主要用于描述物料的数量、价格等信息；合同条款页签主要用于记录双方达成一致的合同条款信息；合同费用信息，用来记录与合同相关的费用信息；合同大事记，则记录合同签订、执行过程中的重大事项；变更历史，记录合同生效后由于各种原因合同发生变更的历史情况；执行过程，系统自动记录的生效、冻结、解冻和终止日期信息。
表头
字段
合同类型：合同的交易类型，用来定义合同的一些关键信息，如：是物料合同还是物料分类合同，对下游的订单是严格控制，还是不控制，是否控制下游订单的价格等等。合同类型取值不能选择属性“总括订单”为是的交易类型，否则性质就等同于总括订单而不是采购合同的，且会决定后续的操作功能的不同。
付款协议：规定向供应商付款的比例、期限等，是后续形成付款计划的基础。
预付款限额：规定本合同向供应商预付款的最大额度，和对应财务组织参数：“AP17是否进行采购的预付款控制”结合使用。
已生成订单量作为合同执行：如果在合同签订之前，已经生成部分采购订单，同时希望将这些订单作为合同的执行，则可以勾选该字段，系统会自动在合同与采购订单间建立关联。适用于根据请购单、价格审批单生成采购合同，而请购单、价格审批单的来源请购单，已存在后续的采购订单的情况。
合同状态：合同在整个生命周期内有多种状态：自由、生效、审批中、审批未通过、冻结、终止。随着合同的签订、审批、执行，合同的状态也会发生变化。合同失效是指当前日期已经超过合同规定的效期，则自动失效；合同冻结适用于合同因为某种原因需要暂时终止执行，当达到某种条件时，可以解冻继续执行；合同终止是指合同因为某种原因，比如：质量，在没有到达合同失效时间就终止执行，以后也不会被执行。
“合同基本”页签
字段
物料名称、物料分类名称：采购合同中指明的具体的采购物料，是物料合同还是物料分类合同，由合同的交易类型定义；
单位：物料用来计价的计量单位，其他字段如：数量、含税价、无税价都是针对单位而言。
财务组织：参照合同付款，付款财务组织需要单独指定，如果合同的主组织采购组织同时又是财务组织，则默认为合同的主组织。
按钮
执行—生效：生效也就意味着，合同已经是具有法律效力的文本，双方必须按照合同规定的责权去履行自已的责任，因此企业对于合同的生效都非常慎重。产品仅支持手工生效。只有生效的合同，才能够进行后续的业务，比如：按照合同采购、付款等。
执行—冻结：合同因为某种原因需要暂时终止执行，那么可以通过〖冻结〗按钮，使得该合同不可继续执行，已经存在的采购订单、付款还可以继续做。当达到某种条件时，可以通过〖解冻〗按钮，合同恢复生效状态，继续执行；
执行—终止：合同因为某种原因，比如：供应商的产品质量不能达到要求，为了避免更大的损失，需要终止合同的执行。可以通过按钮〖终止〗在没有到达合同失效时间就终止执行，以后也不会被执行。可通过〖取消终止〗来结束终止状态。
执行—变更：在合同执行过程中，双方协商后对合同的条款、费用、供货等进行变更，系统会将变更过程、变更内容进行记录。可通过〖辅助功能〗-〖变更历史〗进行查询。
付款计划：合同生效后自动根据付款协议生成付款计划，该计划按照付款协议的付款期，拆分为付款计划的多行，并自动计算每期的付款金额。通过付款计划，可做付款申请，或直接对供应商付款。合同交易类型属性“总括订单”为是时，此按钮不可用。
发布：发布到电子商务门户。
辅助功能—合同控制范围：合同编辑或者合同生效后终止前，均可编辑合同控制范围。对于统签的合同，或者框架协议等，就可以通过设定合同控制范围，来达到集团统一签订合同，分公司按照合同规定的条款、价格采购指定物品，来保证采购物品的质量、服务，以及降低成本的目的。合同交易类型属性“总括订单”为是时，此按钮不可用。
辅助功能—结构化附件管理：点击后弹出半结构化文档附件管理界面。若预置了合同的半结构化输出模板，在选中该输出模板后，点击〖半结构化输出〗按钮，会将合同内容以选中模板格式，输出为word文档。
联查—付款执行情况：采购合同的付款执行情况，可以将合同的价税合计、累计付款金额、累计应付金额、应付余额、未核销金额、合同应付款等数据展现出来，便于财务人员及时了解合同的财务状况，做相应处理。
联查—联查价格明细：选中表体行后点击该按钮，显示该行所对应的详细的价格信息表，其实就是在功能点『合同价格信息』表中展现。此功能可操作的前提是该表体行字段【合同价格信息】非空。合同交易类型属性“总括订单”为是时，此按钮不可用。
关联合同：在编辑态下显示，只有当合同交易类型属性“总括订单”为是时，此按钮才可用。
