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概述

主要完成企业借出业务的出库处理。 借出表示实物转移,所有权未转移的部份库存,所以借出单只影响了库存的现存量,不影响财务库存,即不传存货核算。借出的后续处理包括借出还回,借出转销售,而借出转销售产生的销售出库单不影响现存量,是由于现存量已被借出单减掉。
借出单的主组织是库存组织。

关键应用
借出单来源

借出单可以手工自制,也可以参照出库申请单生成借出单。

按钮

维护—货位: 单据中为货位仓库,表体没有序列号物料,可以点击此按钮,弹出货位安排窗口,安排货位、数量,是对整张单据进行安排。

维护—序列号/条码:单据中为非货位仓库,选中序列号物料行,可以单击此按钮,弹出序列号、条形码安排窗口,进行序列号、条形码维护。

维护—货位/序列号/条码:单据中为货位仓库,表体中有序列号物料,可以单击此按钮,弹出货位、序列号安排窗口,安排货位、数量、序列号、条形码,是对整张单据进行安排。

辅助功能—还回:点击该按钮,系统显示借出还回界面,系统自动将借出单表体带入还回单界面,用户录入实际还回数量后,可保存。

字段

表头

仓库:包括能够代储当前库存组织货物的代储仓。

出入库类型:借出单的交易类型。参照上游单据生成时,有上游单据带入,自制时根据流程配置过滤交易类型档案参照。

期初标志:标识是否是期初借出。如果勾选,则表体的出库日期必须小于组织启用日期。

表体

物料版本号:物料参照时默认选择物料的最新版本;上游单据生成时,“物料版本”默认由上游单据带入。

库存状态:当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入。

生产厂商、项目、客户:系统作为固定辅助属性进行处理。

自由辅助属性:如果物料进行自由辅助属性管理,录入物料的自由辅助属性。

紧急放行单号:输入紧急放行单的单据号,以支持未进行质量检验紧急放行的情况。可以将已审批未关闭、库存组织=出库单库存组织、物料=出库单表体物料、累计出库主数量小于紧急放行主数量(自制紧急放行单)或者累计出库主数量小于累计入库主数量(非自制紧急放行单)的紧急放行单行参照出来。

预还日期:录入借入的预计归还日期。

注意

  1. 借出单支持库存状态的管理:
    • 当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入;当表体物料无“库存状态管理”标志时,库存状态栏目不能输入。
    • 借出单保存时,系统会根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查。
    • 借出单保存后,根据单据中的库存状态更新现存量。
    • 借出单进行自动拣货时, 未输入库存状态时, 如果出库单的交易类型下设置了出入库类型与库存状态关系,且出库单行物料有“库存状态”管理标志时,未定义为“允许出库”的库存状态的存量不能参与自动拣货; 如果出库单的交易类型下未设置出入库类型与库存状态关系,且出库单行物料有“库存状态”管理标志时,“不可用”的库存状态的存量不能参与自动拣货。 输入库存状态时,则按输入的库存状态拣货,不管输入的库存状态是否“可用”,也不管输入的库存状态是否“允许出库”。
  2. 借出单支持辅助属性的管理:
    • 如果物料有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”栏目可以输入,且单据实收发保存时会进行非空检查,并且保存后根据输入的自由辅助属性1-10值更新存量记录,如果物料没有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”不能输入。维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性的值域范围,则系统会根据值域范围进行辅助属性的档案参照范围控制;维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性之间的交叉过滤规则,则系统会根据辅助属性之间的交叉过滤规则进行参照过滤。
    • 借出单保存时,根据单据中输入的自由辅助属性值,对现存量记录进行相应更新。
    • 借出单支持紧急放行。紧急放行单号”、“紧急放行单行号”非空的借出单保存时,不根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查,即使借出单的交易类型下定义了出入库类型与库存状态关系设置且物料有“库存状态”辅助属性的标志。
    • 借出单支持物料多版本。 维护借出单时,按物料版本号取物料名称、规格、型号、是否批次管理等物料属性,并按取出的物料属性值进行单据控制,如最高库存控制等; 借出单保存时,如果交易类型有“影响现存量”标志,则单据保存后需要按物料版本号记录现存量,同时按物料+版本号进行负结存检查;单据保存时按物料不按物料+版本号进行可用量检查,可用量方案取最新版本号的可用量方案; 借出单生成下游单据时,将物料版本号带入下游单据。
    • 参数IC104“设备类物料是否全程序列号管理”为“否”时,出库单实发保存时不检查设备类物料行序列号非空;参数为“是”时,出库单实发保存时检查设备类物料行序列号非空。 设备类物料行实发保存时,如果输入了序列号,系统检查输入的序列号是否有对应的设备卡片,如有则不能保存。
    相关操作

    销售订单   借出还回