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概述

供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需的正确的产品(Right Product)能够在正确的时间(Right Time)、按照正确的数量(Right Quantity)、正确的质量(Right Quality)和正确的状态(Right Status)送到正确的地点(Right Place)——即“6R”,并使总成本最小。
NC供应链系统由以下模块组成:采购计划、采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、销售信用、分销渠道管理、销售返利、库存计划、库存管理、内部交易、委外加工、运输管理、合同管理等。这些模块与其他领域产品相互衔接,共同为企业提供全面的供应链管理。

 

目标


NC供应链可以分为两大业务领域:采购供应、销售分销。

采购供应领域为企业提供对外采购、企业内部采购业务为核心的相关工具和管控模式。体现的价值如下:

  1. 可依据企业需要量身定做管控模式,如集采模式下的集收集结、分收集结、分收分结等。
  2. 使采购业务更加客观准确,堵塞漏洞,实现采购管理工作的“规范化、流程化、透明化”管理。
  3. 对物料多角度、多要素对比、审核,真正做到货比三家,降低采购价格风险,节约成本。
  4. 根据库存和运营需求及时地做出采购活动反应,将物资利用率最大化,降低因物资短缺或超储给企业带来的损失。
  5. 客观、准确地对供应商进行多方位考核,促进合作业务的持续改进。
  6. 使采购业务决策及时、准确、全面,实现对采购机构及采购业务人员客观及时的考核,促使采购管理的持续改进。达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的目的。

 

销售分销领域为企业提供对外销售、企业内部销售业务为核心的相关工具和管控模式。体现的价值如下:

  1. 使销售体系满足公司业务快速扩展的需要,同时避免管理失控,可集中又可灵活多变,收放自如。
  2. 及时了解各销售分支机构的经营状况,准确考核分支机构或人员的销售、回款、计划完成情况。
  3. 及时了解各机构库存数量的变化,提高供货及时率、降低库存积压。
  4. 可制定灵活、多样的价格政策,适应市场变化需要,激励客户扩大订购;对不同商品实行不同的价格管控力度,灵活多样、收放自如。
  5. 制定不同模式信用政策,及时监控经销商的经营状况,控制应收账款的回收风险。
  6. 快速反应,缩短决策时间、提高决策的准确性。

 

模块简介
采购计划

采购是占用和消耗企业资金的业务活动,企业都希望在保障企业正常运作的物资满足的前提下,又要尽可能地避免浪费。
采购计划系统是建立在预算平台上,对象是MRO/ROP类物资、按项目运作类的物资或者日常运维物资,不同于生产用原材料通过MRP系统进行计划。采购计划系统主要用于采购计划编制、控制,对后续采购业务进行约束,包括对自采、集采业务的控制。

采购管理

采购管理系统是以订单为核心,对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理,如从计划、请购、订货、收货、质检、入库、收票、结算等。通过与计划的集成应用,达到在保障供应的前提下,降低库存积压。
采购管理提供多样化的采购管理模式,如集采模式下的分收分结、集收集结、分收集结等,可满足集团企业针对不同物资采购管控的个性需求。

采购价格

价格是采购业务活动中影响成本的关键因素之一。对于对价格管控严格的企业来说,多方位的询价、比价、对价格进行审批、分析等是改进采购业务、降低成本的重要手段。
采购价格系统可以帮助企业及时了解原材料的价格波动,选择最佳供应商和采购策略,并对采购价格进行实时控制,以降低采购成本。

销售管理

销售管理是以销售订单为核心,对销售过程在中物流运动的各个环节及状态进行跟踪和管理,区分出订单分配量、现存量、可用量、不可动用量、销售在途量等。销售管理系统可根据客户需要自定义业务类型,以及进行业务流程配置,可以灵活地支持包括委托代销、直运销售在内的各种销售业务。结合流程配置,可以定义各种与销售有关的事务的触发点,灵活的确认收入成本的确认点。同时支持价格,信用管理。

销售价格

在商品对外、对内销售时,常常因各种条件需要以不同的价格进行交易。比如同一种商品因地区、渠道、客户类别的不同而进行差异化定价,又如在某个时段对商品进行促销,或客户满足一定条件就可以享受特殊的价格优惠政策等。
销售价格就是一个为企业提供灵活多样的价格政策的工具。此外,不同企业对商品售价的管控严格程度差异很大,销售价格系统可以根据企业的个性需要提供多样化、灵活的价格管控模式。

销售信用

赊销是企业销售产品常用的方式,虽然能争取到订单,但同时也面临很大的坏账、呆账等信用风险;另外,赊销还会产生由现金占用带来的成本机会、管理成本和信贷成本,因此企业常常通过赊销期限(体现为系统中心的账期)的约束来尽可能的降低这些成本。
销售信用系统通过维护客户应收、收款及信用额度、账期等相关信用数据,在关键业务流程中进行信用额度和账期检查,实现在事前规避或降低信用风险。

库存计划

降低库存成本,是绝大多数企业的管理目标。但降低库存成本需要建立在企业满足内外需求(按时、按量交付)的前提下。
生产企业的MRO(Maintenance, Repair and Operating supplies)物料,通常种类很多,人工管理难度较大,容易出现超储和短缺的情况。库存计划可以帮助企业根据消耗的情况来确定何时应进行采购或其他形式的补货,以降低企业仓储成本,同时减少因缺货而影响生产的情况。
商业分销企业希望避免或减少因断货而降低客户满意度和错失商机,同时还可以维持合理的库存成本。库存计划可以通过如再订购、高低点库存法等进行补货运算来满足日常销售业务,更为便捷、及时。

库存管理

库存管理系统是基于对实物的收发管理。库存系统根据销售及采购,生产制造系统的出入库通知或备料计划,进行实物的出入库,并根据需要进行库位分配,批号管理。库存系统可以完成内部的移库、盘点、调拨、借入借出、报废、形态转换等业务,并将结果传递给存货核算系统,完成财务处理。

内部交易

集团企业下的组织之间因某种需要会形成购销业务,也就是内部交易。
内部交易管理是与销售、采购、库存、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节,以企业内部交易管理为中心,围绕调拨订单,对价格、发货、内部交易结算等进行有效管理,并结合供应链其他产品和应收应付等产品,实时反映企业管理业务,实时提供内部交易报表,全面反映出企业内部公司之间的交易情况。

委外加工

委外加工系统通过处理生产制造系统形成的委外加工计划及手工输入的委外加工订单,以订单为主线,完成委外加工的发料,委外加工成品的验收入库及委外加工费的结算处理等业务。

运输管理

运输管理是物流供应链运作过程中的一个环节,面向企业的储运部门应用,按订单交货计划,及时、准确、安全地将货物交付到目的地。根据 发货单、销售出库单、调拨出库单、采购订单、运输申请单生成运输单,通过运输单和运费公式可以计算应收运费、应付运费。

合同管理

合同俗称契约,是交易双方用于保障意愿达成、进行业务约束的规则。企业在日常的采购、销售业务中,随时需要参照合同条款作为执行标准,比如双方约定的交易价格等。
合同管理系统主要包括采购合同、销售合同,用于对业务单据的关联性生成,以及对后续业务的控制。它所包含的录入、审核、生效、变更、冻结、终止、废止、查询统计等功能,涵盖了企业日常业务中处理合同的所有环节。合同管理系统可以帮助企业提高经济行为的规范性、准确性、及时性等。

分销渠道管理
对公司下游的经销商,终端零售商的进销存的管理。通过设置渠道管理分类、渠道节点将经销商、零售商分类管理;通过设置数据采集的周期,采集的物料范围等规则采集渠道数据,通过经销商门户、系统对接、导入EXCEL的途径获取渠道数据;可以针对渠道数据做各种检查:渠道漏报检查、渠道流向检查、渠道校正检查等;可以针对获取的渠道数据做各种查询、分析:渠道结存查询、渠道收发存汇总、渠道库龄分析等。
销售返利

销售返利是编制一定的返利政策,按照销售指标或销售给客户的物料金额、数量、回款等情况,通过系统自动计算给客户的返利金额的整个过程;支持多级销售组织制定返利政策,合并计算返利或分别计算返利等多组织模式;