责任凭证录入 <返回 
概述

填制凭证(制单)是由会计人员根据原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后登入凭证,最终成为登记帐簿依据。

填制凭证功能主要完成会计凭证的录入、修改、删除及打印,具体包括:按列表查询凭证、增加、复制、修改、作废(恢复)凭证、删除凭证、联查原始单据、打印凭证。

关键应用
凭证卡片

按钮
新增: 增加一张新凭证,并使处于编辑状态,责任账簿默认为当前操作员个性化设置,制单日期默认为当前NC标准时间转换成当前客户端所在时区的值,业务日期等于制单日期,凭证类别为排在第一位的凭证类别,凭证号根据凭证号编码规则设置得出,表体默认一个空行。
凭证类别的显示不包括已封存的凭证类别。

修改: 列表界面:选择一张凭证,点“修改”,自动切换到卡片界面,并处于可编辑状态,其中主组织字段不能编辑,光标定位在制单日期上。如果多选凭证,则只针对列表中的第一张操作;
卡片界面:点“修改”,则使当前凭证处于可编辑状态,其他与上面相同;
凭证修改应遵循相应的可修改原则:已审核的凭证不能修改,会计平台生成的凭证可修改内容应根据会计平台的相应设置而定,作废凭证不能修改,损益结转生成的凭证根据参数设置而定。

复制: 以当前凭证为模板,生成一张新凭证,除凭证号根据凭证号生成规则有变化、制单人为当前操作员、制单日期业务日期为当前登录日期、无审核人员外,其他内容均与源凭证相同。

删除:针对选中的凭证或当前卡片界面的凭证执行删除操作,删除前应有谨慎性提示:删除后不能恢复操作,是否确认删除?三个按钮;
不能删除的凭证:已审核的凭证,会计平台生成的凭证此处不能删除。

保存:把当前录入的凭证保存到系统中,保存时,进行的校验:必录字段的校验、辅助项为空/非末级、金额是否平衡、发生额方向、是否录有分录等;保存后已保存的凭证仍然显示在当前界面上。

保存新增: 把当前录入的凭证保存到系统中,保存时,也应进行上述校验,保存后自动切换到新增凭证的状态;

取消: 最近一次编辑的内容不保存,返回到编辑前的状态,取消时应进行提示,三个按钮的对话框;

刷新: 列表状态:按最近一次的查询条件重新查询数据;卡片状态(浏览状态下可用):返回该张凭证的最新状态

作废/取消作废: 已保存的凭证变为作废状态/已作废凭证变化保存状态,作废的定位:只保存凭证号,其数据均无效,等同于删除。只能在凭证管理节点下可查询到,不能被账簿查询到,也不能被取数;

打印预览: 所见即所得的打印预览;

打印: 所见即所得的打印

导入导出

EXCEL导入:
导入时应选择客户端本地的文件,选择文件路径,手工录入页签的名称。
导入的要求:

  • 多张凭证允许在一张工作表中导入;可导出凭证格式。
  • 表头信息及制单人、审核人等支持导入;
  • 辅助核算支持导入(含档案型和非档案型);
  • 数量、原币、各种本币金额、各种汇率等支持导入
  • 批量导入,遇到非法数据应不影响后续合法数据的导入;

EXCEL导出:
把查询出的所选凭证或在卡片界面的当前凭证以卡片形式导至EXCEL

如果选择了已存在的文件,则提示是否覆盖;
如果所选文件已打开,不能导出时,也应有提示。数量、金额应导出为数值格式。

纠错:
如果凭证审核时被标错,成为一张错误凭证,可通过此按钮去掉错误凭证的标志,但此时审核时标明的错误内容不清除,仍然保存并可显示;

暂存:
使当前凭证处于暂存状态,如果处于暂存状态时,不做任何数据校验,只占一个凭证号,不是有效数据,不被账表所查询,以及不能做任何数据处理和被其他系统可用,可通过修改-保存成为一张普通凭证;

联查单据:
如果当前凭证是由会计平台生成,则可以通过会计平台的线索把源单据(总账凭证)查询出来,如果是多张单据(或总账凭证)合并生成,则先以列表的形式展现,选择某一张单据(凭证)后可切换到卡片界面查看;联查单据的卡片界面或总账凭证界面由业务系统及总账提供。

常用凭证:
维护常用凭证:

按责任账簿保存常用凭证;
凭证表体里凡是录入了数据的均应该保存下来并可被下次调用;
常用凭证显示内容是公用+当前操作员个人的常用凭证。
调用凭证时,如果常用凭证里的汇率为空,则按汇率档案取值规则取值并返回到制单界面同时计算本币,如果常用凭证里汇率不空,则按常用凭证的汇率以及本币(如果有本币)返回制单界面。

常见问题

辅助核算的控制规则是什么?
    • 是否允许为空:要素的辅助核算类型上设置了可以为空,则凭证录入时此辅助核算类型也可以不录入,即可保存;
    • 是否允许非末级:要素的辅助核算类型上设置了可以为非末级,凭证录入时可以录入非末级的档案,保存时不做校验,否则不能保存;
    • 辅助核算的显示顺序应与当前要素档案定义的要素相同;
    • 支持以项目、项目任务、成本分类做为核算要素的辅助核算,其中项目参照范围为当前集团+利润中心创建的项目,项目任务为所有项目的项目任务。成本分类参照范围为当前集团+利润中心创建的成本分类;
要素的控制规则是什么?
    • 根据转换成NC标准日期后的制单日期匹配要素版本并提供参照并返回到凭证界面,凭证查询也遵循这个规范。
    • 发生额方向控制,根据参数的设置而定是否提示或控制;
    • 受控系统:如果为空,则有此要素的凭证来源系统可以是责任会计,如果不为空,则来源系统不能是责任会计,如受控系统为多个,则有此要素的凭证可以来自其中任一个系统;
核算的控制规则是什么?
    • 主组织必须录入,为空时不能做任何操作,切换主组织时重新刷新界面;
    • 已保存凭证的主组织(即责任核算账簿)不能修改
    • 只能录入末级要素,应支持模糊过滤功能(CTRL+L),支持录入编码、名称、助记码匹配;名称如果末级要素有相同的,则匹配第一个要素;
    • 允许录入数量不为0,但金额为0的分录;
    • 通过制单节点手工录入的凭证,来源系统是责任凭证,通过会计平台生成的凭证,由会计平台传入来源系统,可以是多个来源系统;由其他功能模块生成的凭证,由相关模块传入来源系统;
相关术语

责任核算要素        

相关操作

责任凭证审核     责任凭证查询     责任凭证冲销