关账

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概述


集团企业多人协同并发工作时,很难保证一个模块在月末处理时或处理后,当月数据不会再传入,易形成模块间数据不一致。为此系统提供本节点,通过增加关帐功能帮助用户做好内控,降低对帐的复杂程度。

关键应用


按钮

提前关账:
当参数“RA155是否支持提前关账”的参数值设置为“是”时,增加凭证时系统检查凭证制单日期对应的会计期间是否已提前关账,如果没有提前关账,则增加凭证不受任何影响;如果已经提前关账,则核算要素档案里设置为提前关账的要素不能再增加凭证(除成本分摊、费用计提、损益结转三类凭证外)。提前关账时系统检查:所有含有提前关账核算要素的凭证除成本分摊、费用计提、损益结转三类凭证外)均已审核。带有提前关账标志的要素凭证在提前关账后不允许反审核。

关账

增加凭证时系统检查凭证制单日期对应的会计期间是否已关账,如果没有关账,则增加凭证不受任何影响;如果已关账,则不允许录入或生成非损益结转、费用计提等特殊来源的凭证。

其他系统生成的如:会计平台等均适用凭证增加的规定。

系统关账时检查:除损益结转、成本分摊、费用计提所生成的凭证外,其他凭证均已审核。已关账的上述凭证不允许反审核。

系统不要求按会计期间顺序关账,只要未结账,任何一个会计期间均可以设为关账。

已结账的会计期间不允许取消关账。

提前关账和关账均采用整单控制规则,即一张凭证中只要有一条分录是满足控制条件的核算要素,则不允许该张凭证保存。

处理
  1. 支持多选有权限的相同账簿下的责任账簿批量执行某一会计期间的关账。
  2. 已结账的会计期间不允许取消关账。
  3. 如果支持提前关账,但未提前关账,关账的操作自动执行提前关账的动作。
  4. 如果未关账而结账,自动执行关账的动作。
相关操作

期末结账处理