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概述

催款单是根据客户未结清的应收款余额,按一定的格式生成清欠催收的账单,催款单支持按信用到期日展现。

关键应用
字段

查询条件窗口:

查询对象:默认为客户,不可编辑,只查询对客户的应收数据。

客户:通过参照选择需要催款的客户,可选项,为空表示全部需要催款的客户。

地区分类:通过参照选择需要催款的地区分类,为空时默认全部,指定地区分类,而客户条件未指定值时,系统默认取所选项地区分类下的所有客户,注意地区分类值不能与客户指定值发生矛盾,否则得不到结果。

部门:通过参照选择部门,为空时默认全部。

业务员:通过参照选择业务员,为空时默认全部。

币种:通过参照选择需要催款的币种,默认为当前公司的本位币,必选项。

日期:输入或参照日历录入催款单查询日期,为空默认全部。

分析日期:通过下拉选择生成催款单账龄分析时的分析日期,系统默认为到期日。

截止日期:输入或参照日历录入起算账龄的截止日期。

催款账龄:输入需要查询的应收单据账龄范围,为空时默认全部。

余额范围:输入需要查询的客户的余额范围,为空时默认全部。

催款语气:参照当前组织设置的催款语气,催款单在此催款语气范围内匹配催款用语,没有合适的则催款用语字段为空。

账龄方案:参照选择进行账期分析的账龄方案,为空则不对应收数据进行账期分析。

单据状态:指可选的单据状态,包括“全部、未生效、已生效”。

包含未到期数据:可选值为“是/否”。

催款单表头字段:

催款对象:显示催款客户的名称。

币种:显示此次催款的币种。

原币余额:显示当前催款客户的应收余额。

催款用语:显示系统根据当前客户应收余额或最长应收账龄从查询条件中所选定的催款语气方案生成的催款用语,用户可以根据需要修改为合适的语气,并且在打印时以用户最终编辑的催款用语为准。

催款单表体字段:

单据日期、单据编号、交易类型:显示当前催款客户各明细应收单据的相应内容。

金额:显示应收单据的原币金额字段,同一单据内部相同客户的多行应收明细合并显示。

已结清:等于原币金额—原币余额。

原币余额:显示应收单据的原币余额字段,同一单据内部相同客户的多行应收明细合并显示。

数量余额:显示应收单据的数量余额字段,同一单据内部相同客户的多行应收明细合并显示。

常见问题

催款单应用需做哪些准备?

催款单应用前应确保:

  • 数据:客户之间的往来已录入到系统中,并对应收款与收款单进行了及时核销。
  • 催款对象:客商档案中销售页签下有一属性“是否催款”,对不需生成催款单的客户,需将此选项的选中标志清除。
  • 催款用语:生成催款单时,一般应预先设计好一定的催款用语,以便更好地实现催收工作,所以应先在基础设置—催款语气中进行催款用语的设置。
相关操作

催款语气