年度/期间：选择当前转账业务发生的会计年度，是转账数据来源的依据。例如，在执行转账时，当“年度”选“2001”、“期间”选“2”时，则系统计算2001年2月的汇兑损益，并生成汇兑损益凭证。

后台生成凭证：如果希望在执行转账时不必查看生成转账凭证的内容，可在转账生成界面中，选中该选项，系统将不显示凭证界面，直接执行所选择的转账定义，并将生成的转账凭证自动保存到未记账凭证库中。

包含未记账凭证：系统在进行转账计算时，默认针对所有已记账凭证的数据进行计算，因此，若想对包含当前未记账凭证数据进行计算，则可选择该选项。

增加：
    选择核算账簿后，点击“增加”钮，表格中增加一行，录入编号、转账说明、凭证类别、附单据数等信息，单击〖保存〗即可保存该转账凭证的主要信息，再单击“分录定义”页签，可以继续定义该转账凭证的分录详细内容，录完分录定义页签各项内容后，点击〖保存〗才算完成新增转账凭证的定义。

打开节点时自动显示默认核算账簿创建的汇兑损益定义，如果没有默认，则显示为空，列表也为空。修改账簿参照时，自动刷新显示被选择的账簿下设置的汇兑损益定义。“增加”操作之前，账簿的选择框不能为空，否则不能增加。

在转账凭证列表状态下，选择要设置转账分录的转账凭证，单击“分录定义”页签，系统显示该凭证已设置的转账分录。

单击〖选择科目〗，系统显示科目列表，可在此基础上选择要计算汇兑损益的会计科目。选择完科目后还可选择该科目转出汇兑损益的辅助核算项。

单击〖选择币种〗，系统显示币种列表，可在此基础上选择要计算汇兑损益的外币币种。

科目币种选择完毕后，系统将显示所选科目与币种组合后的列表，如果某些科目与币种的组合还需要计算汇兑损益，则可在此列表上进行进一步的选择。

选择汇兑损益的入账科目与入账币种。选择完入账科目后，可选择汇兑损益转入的辅助核算项。
录入完毕后，单击〖保存〗即可。

如果要对某会计年度、期间的业务进行结转，请点击“年度”、“期间”，选择要结转的年度与期间。

进入“汇兑损益结转”功能并选择核算账簿，选择要结转的汇兑损益凭证及结转期间，点击〖生成〗，系统会将根据转账定义计算汇兑损益，计算完成后，将计算结果显示在汇兑损益试算表中。之后可分别执行如下二级操作。

打印：点击〖打印〗可以打印当前显示的汇兑损益试算表。

结转：点击〖结转〗即按当前计算的结果生成汇兑损益结转凭证。

取消：点击〖取消〗即不进行结转返回转账生成界面。

为了减少转账过程的人为干预，提高转账业务的自动化，系统提供了后台生成凭证模式，果希望在执行转账时不查看生成转账凭证的内容，可在转账生成界面中，选中窗口右上角的"后台生成凭证"选项，系统将不显示凭证界面，直接执行所选择的转账定义，并将生成的转账凭证自动保存到未记账凭证库中。

如果要查以前曾做过哪些汇兑损益结转，可点击〖历史数据〗，屏幕显示当前期间曾做过哪些汇兑损益结转业务，也可点击屏幕右上角的“期间”，查询其他期间执行过的转账业务。