任务管理-全局 <返回 
概述

在企业预算管理过程中,预算样表的分配、预算数据的提交、审批等大多都是按照一套预算表,即一个Excel文件(book)为单位来组织。【任务管理】节点即是用于创建一个包含一套预算表的编制任务或者分析任务, 并对任务进行参数维实例化(年、月、业务方案、版本等),并将任务分配给编制主体、指定该任务的责任主体。

任务管理支持三级管控。任务管理-组织节点可查看并再分配任务管理-全局分配给该组织的任务;也可在组织节点新建组织的任务,分配给该组织及其下级组织。

支持在预算任务模板指定UAP审批流,并通过优先级来实现个别预算任务实例的特殊审批流程。

预算任务管理可以查看到一个或多个预算任务的具体的状态。预算任务的状态:已启动、编制中、已提交、审批中、审批通过、审批不通过;只有已启动、编制中和审批不通过的任务可以提交数据,其他状态的任务不能提交数据;支持按任务状态查询任务实例。

关键应用
【任务管理】节点分为任务树形结构和任务卡片详细信息展示区域:任务分类的新增、修改、删除通过树形结构上的图标按钮 来操作。
任务卡片

按钮

新增任务:选择任务分类后〖新增任务〗按钮可用,新增任务界面如下图所示:

  • 任务名称唯一,手动输入;
  • 任务类型:包括编制任务和分析任务;当任务类型为分析任务时,该任务只能查看数据,不能提交数据;默认为编制任务。
  • 关联套表:点击放大镜图标按钮,弹出套表管理目录的参照;
  • 可用系统:默认为全面预算系统;
  • 可用系统与可选的组织体系进行业务匹配,如:选择可用系统为“采购计划”,则可选的组织体系为“采购计划体系”;选择可用系统为“全面预算”,则可选的组织体系为“预算组织体系”。
  • 从组织体系参照树上选择主体为责任主体,责任主体默认和编制主体相同,可增/删/改编制主体和表单范围。
  • 任务实例的唯一性:套表+任务参数维来确定。
  • 生成预算任务模板时,参照的主体树系统提供以下选项:a.最全的一棵树,b.在UAP建的所有预算组织体系。

处理

任务流程状态包括:未启动,已启动,编制中,待调整、调整中,已提交,审批中,审批通过,审批不通过。其中预算任务编制所涉及的各个状态如下图所示:

  • 未启动:任务实例的初始虚拟状态;
  • 已启动:系统管理员操作“启动任务”图标按钮 后,任务状态为“已启动”;
  • 编制中:编制版本和直接调整版本的数据从Excel客户端“提交数据”后,任务实例的状态为“编制中”;
  • 待调整:指启动了单据调整,待单据调整状态的任务;
  • 调整中:为在进行直接调整或单据调整中的任务;
  • 已提交:编制版本和直接调整版本的数据从Excel客户端“提交审批”后,任务实例的状态为“已提交”;
  • 审批中:提交审批后和前一个审批人审批意见为审批通过,待下一个审批人审批的任务状态为“审批中”;
  • 审批通过:当所有审批人全部审批通过后任务状态为“审批通过”。
  • 审批不通过:当审批流程中,其中一个审批人进行了“不批准”或“驳回”的操作,任务状态为“审批不通过”。
任务列表页签

任务列表页签如下图所示:

字段

编制主体:单据上所描述业务的交易对象的类型,可选值包括客户、部门、业务员以及散户。

责任主体:如果将“科目”设置为凭证的影响因素,可通过录入该字段指定该张单据生成的借方科目。

按钮

启动:选中需要启动的实例化任务列表,点此按钮,选中任务的流程状态变为“已启动”。

启动直接调整:任务实例状态为“审批生效”和“待调整”的任务,可以启动直接调整。

  • 在任务列表界面勾选需要进行调整的任务实例,为了保证自动汇总的一致性,勾选下级主体时,自动勾选其所有上级主体的任务;
  • 勾选任务实例后,点“启动直接调整”按钮,弹出选择直接调整生效版本的窗口。
  • 点确定后,选中的任务实例的状态变为“调整中”,在Excel客户端可下载该任务实例进行调整编辑。
  • 直接调整审批生效时,生效任务对应套表的数据复制到之前选择的直接调整生效版本。
  • 启动直接调整,解除对编制生效任务数据的锁定状态。

启动单据调整:任务实例状态为“审批生效”的任务,可以启动单据调整。

  • 单据调整只启动一次,以后可以重复调。
  • 在任务列表界面勾选需要进行调整的任务实例,为了保证自动汇总的一致性,勾选下级主体时,自动勾选其所有上级主体的任务。
  • 勾选任务实例后,点“启动单据调整”按钮,对应任务实例的状态改变为“待调整”,之后可以在NC系统预算调整节点对相关的任务进行单据调整。
  • 启动单据调整时,把该任务绑定套表对应的数据复制到单据调整生效版本,每次调整单审批生效时,调整单的调整数据同时回写到V0版本和单据生效版本。
  • 启动单据调整,解除对编制生效任务的锁定状态。

冻结任务:支持选中在流程中的任务(除“未启动”之外状态的任务),点此按钮,选中任务的管理状态变为“已冻结”,则不能对该任务进行任何操作。如:“编制中+已冻结”状态的任务,不能在Excel客户端下载任务进行编制; “审批中+已冻结”状态的任务,不能在预算审批节点进行审批。

取消冻结:支持选中“已冻结”状态的任务,点此按钮,选中任务的管理状态变为“正常”。默认任务的管理状态均为“正常”。

审批流页签

审批流页签如下图所示:

字段

优先级:当参数维组合对应的审批流设置重复时,按优先级高(1最高)的执行。

参数维组合: 设置范围为任务的参数维组合,其中版本维度,只能参照到“编制版本”和“直接调整”版本类型的维度成员,不能在任务管理处对“单据调整”版本类型的版本设置审批流。默认为空不设置表示对全部成员有效,选择具体的成员后,表示对应的审批流对该成员有效。参数维组合默认为空的审批流具有最低优先级。

编制阶段:系统提供”编制、调整“两类属性,可以为预算编制和预算调整分别设置不同的审批流。

按钮

增加、删除、上移、下移、 保存审批流。

其他页签

其他页签包括计算规则、审核规则、折算规则、执行取数规则,用于将相关业务规则指定到任务上,这些规则页签均提供”默认“选项,以便将指定规则设为默认,对应的节点进行公式运算时,若未交互选择,则执行“默认规则”。

相关术语

预算任务     业务规则    

相关操作

业务规则     审批流定义