批量增加
可以一次为多个财务组织建立财务核算账簿,财务组织主帐簿引用的会计期间方案、本位币必须与其所属财务组织的会计期间方案、本位币一致。需要在〖新增〗按钮下选择〖批量新增〗按钮。
修改
已经启用的核算账簿不允许修改“财务组织”、“账簿类型”、“汇率方案”、“账簿分类”属性。
切换账簿分类
可以把该组织的报告账簿设置为主账簿,即主账簿可以更换。如果该财务组织中主账簿启用了“总账账簿”,则必须选择除主账簿外的某个已启用“总账账簿”的报告账簿与主账簿进行切换;如果原主账簿在切换之前已经启用“存货账簿”,切换后该账簿的“存货账簿”被停用(因为“存货账簿”不支持多账簿,只有主账簿中才能启用“存货账簿”);但如果各财务核算帐簿都没有启用,则可以任意切换主账簿,原来的主账簿变为报告账簿。
举例:假设财务组织A包含财务核算账簿B、C、D,其中B为主账簿,C、D为报告账簿;
1.如果B的总账账簿未启用,则不能启用报告账簿C、D,只能先启用主账簿B的总账账簿,再启用报告账簿C、D的总账账簿;
2.如果B的总账账簿未启用,则B的资产账簿和存货账簿也不能启用;
3.假设主账簿B已经开启总账账簿、存货账簿,D已经启用总账账簿,现想把C代替B设置为主账簿,使C成为主账簿;
首先保证C的总账账簿是启用状态(因为如果C总账账簿没有启用,切换后主账簿C的总账账簿未启用,而报告账簿B、D的总账账簿是启用状态,这样的状态是不允许的),并且在切换时会提示“原主账簿的存货账簿已经停用,是否自动在新的主账簿中启用存货账簿业务”,如果点击“否”则不开启新主账簿C中的存货账簿,如果点击“是”则需要设置期初期间,然后新主账簿C的存货账簿自动开启,原来的主账簿B变为报告账簿。